Hotello

Avec l’arrivée d’Internet et des nouvelles technologies, l’engagement social en ligne n’a fait que décupler notamment avec les avis clients. De plus en plus, le bouche à oreille numérique ne cesse de prendre de l’ampleur et plusieurs sites se sont même spécialisés dans le recensement d’avis clients comme TripAdvisor, Google My Business, Yelp et même Facebook. Il est désormais primordial pour un hôtel d’être présent sur ces divers sites et de récolter des avis clients si celui-ci souhaite développer sa réputation en ligne. Pourquoi avoir des avis clients? Un avis client représente un témoignage positif ou négatif. En général, celui-ci résume comment s’est passé le séjour du client, s’il est satisfait de l’accueil, des services proposés, de sa chambre.  Les avis clients sont importants puisqu’ils sont très consultés par les voyageurs. Ils permettent de les informer, de les rassurer, de les conforter dans leur choix de séjour et de les influencer dans leur décision finale. En effet, 80% des internautes utilisent Internet pour se renseigner sur des marques et 70% d’entre eux consultent les avis clients pour prendre une décision. C’est donc un excellent moyen pour vous de renforcer votre crédibilité auprès des voyageurs et d’augmenter vos ventes puisqu’ils seront plus susceptibles de réserver chez vous.  Les avis clients vous aident aussi à mieux connaître votre clientèle et ses intérêts, à analyser comment est perçue l’expérience que vous lui offrez, à améliorer vos services et bien sûr à les fidéliser sur le long terme. En prenant soin de répondre à chaque avis et de remercier vos clients, vous mettez en valeur votre relation avec eux et vous leur montrez que leur avis est bien pris en considération. De plus, les avis clients augmentent votre visibilité en ligne ainsi que votre SEO (référencement naturel), ce qui vous offre plus de chance d’apparaître dans les premières pages d’un moteur de recherche et donc plus de chances d’augmenter votre nombre de réservations en ligne. Comment récolter des avis clients? Il existe plusieurs moyens de récolter des avis clients. Dans un premier temps, programmez dans votre Property Management System un email d’après-séjour pour les remercier d’avoir séjourné chez vous et leur demander de partager leur expérience sur Google My Business ou encore TripAdvisor. Par la suite, il serait pertinent d’envoyer un message personnalisé aux clients ayant répondu positivement à votre sondage de satisfaction pour leur demander de partager leur expérience sur la plateforme d’avis clients de votre choix. En retour, vous pouvez choisir de leur offrir une compensation tels qu’un rabais sur leur prochain séjour, des points de fidélité ou des invitations à des évènements spéciaux en tant qu’ambassadeurs de votre marque.  Vous pouvez également organiser un concours sur les réseaux sociaux afin de les inciter à rédiger un avis clients pour possiblement gagner un séjour au sein de votre hôtel. Comment gérer les avis clients négatifs? Les avis clients négatifs ont toujours été présents sur les diverses plateformes d’avis en ligne. En effet, les voyageurs ont  plus tendance à rédiger des avis clients pour se plaindre plutôt que pour partager leur satisfaction alors ne paniquez pas! Gérer les avis clients négatifs n’est pas une tâche facile, prenez le temps de bien lire l’avis et de le comprendre. Par la suite, prenez du recule et réfléchissez à une réponse courtoise, professionnelle et empathique. Il est inutile de rentrer dans les détails, vous devez montrer que votre compagnie est à l’écoute de ses clients et qu’elle est toujours ouverte à l’amélioration de ses services.  Il est également important de faire des recherches sur cette personne car il n’est pas anodin qu’une personne mal intentionnée rédige un avis clients alors qu’elle n’est jamais venue séjourner chez vous. Est-ce réellement un(e) client(e)? Quand a-t-elle/il séjourné chez vous? Est-ce qu’il y a des notes spécifiques liées à sa réservation? A-t-elle/il répondu à votre sondage de satisfaction? Les avis clients ne doivent pas être sous-estimés ni négligés, ceux-ci détiennent une forte influence sur la décision finale des voyageurs. Ils peuvent si bien augmenter ou diminuer l’intérêt et la confiance qu’ils ont pour votre établissement et même améliorer ou dégrader votre réputation en ligne. Néanmoins, les avis clients vous permettent d’avoir des retours d’expérience client et donc d’avoir des suggestions et des idées qui vous aideront à améliorer vos services pour convaincre vos prospects, fidéliser votre clientèle et vous distinguer davantage de vos concurrents. Recherchez

En tant qu’hôteliers ou personnes familières avec le milieu de l’hôtellerie, vous utilisez probablement au quotidien un Property Management Software aussi appelé logiciel de gestion hôtelière. En effet, un PMS est désormais indispensable pour optimiser la gestion d’un établissement hôtelier et aider les hôteliers au quotidien. Bien évidemment, choisir le Property Management Software adapté à votre établissement nécessite une décision réfléchie. Le  processus d’achat d’un logiciel de gestion hôtelière est souvent long suite à de nombreuses fausses idées reçues à leur sujet! Les PMS sont utilisés que par de grands établissements hôteliers Penser qu’un Property Management Software est seulement utilisé par de grands établissements hôteliers, c’est passer à côté d’une opportunité pour votre hôtel.  L’une des caractéristiques les plus importantes d’un PMS est que celui-ci doit être capable de s’adapter à l’établissement qui souhaite s’en équiper ainsi qu’à ses besoins. De plus, un PMS peut être utile si bien pour les petits établissements n’ayant pas beaucoup de personnel ou un personnel multitâches que pour les grands hôtels composés de plusieurs départements autre que la réception comme par exemple l’entretien ménager, le service à la clientèle, les ventes et marketing, la direction. En effet, un établissement de petite taille devra d’autant plus optimiser son occupation, les tâches de son personnel ou encore sa profitabilité. Les PMS sont compliqués à utiliser Bien que les nouvelles technologies évoluent rapidement et que de nombreuses nouveautés et améliorations sont offertes, celles-ci ne doivent pas être compliquées à utiliser au quotidien. Étant donné que les objectifs d’un logiciel de gestion hôtelière sont de permettre aux hôteliers de simplifier la gestion de leurs établissement, d’automatiser leurs tâches répétitives pour gagner du temps, d’améliorer leur productivité, efficacité et communication, son interface doit être facile à utiliser et la navigation dans le logiciel doit être intuitive. De plus, le milieu de l’hôtellerie connaît un roulement de personnel important. La formation des nouveaux employés sera simplifiée et d’autant plus rapide puisque le logiciel est simple d’utilisation. Aussi, le fait qu’un Property Management Software soit hébergé sur cloud facilite son utilisation. L’hébergement cloud permet aux hôteliers d’avoir accès à leur logiciel de gestion hôtelière à partir de leur propre appareil mobile (ordinateur ou tablette) et sans se rendre à leur établissement hôtelier. Il leur suffit uniquement d’avoir une connexion Wi-Fi et d’utiliser un navigateur web. Les PMS peuvent remplacer les hôteliers Un Property Management Software automatise les tâches répétitives des hôteliers mais celui-ci ne doit pas les remplacer. Votre logiciel de gestion hôtelière doit être votre meilleur allié et non votre concurrent, c’est un outil mis à votre disposition pour que vous puissiez être plus performants et efficaces notamment en gagnant du temps au quotidien afin de pouvoir mieux vous occuper de votre clientèle. En effet, un PMS est capable d’automatiser plusieurs tâches telles que l’assignation des chambres, l’envoi de courriels de séjour, l’audition de nuit et la génération de rapports.  Utiliser un Property Management Software peut également être bénéfique pour vous. En étant au cœur de votre établissement, celui-ci récolte de nombreuses données au sujet de vos clients, il vous aide à faire le suivi de vos activités et à analyser votre performance. Pour conclure, chacun a sa propre idée de la nécessité d’avoir un logiciel de gestion hôtelière pour son établissement. Le plus important est de définir les besoins et objectifs de votre établissement et ne pas vous laisser influencer par de fausses idées comme le fait qu’un PMS ne soit utilisé que par de grands établissements, qu’ils sont compliqués à utiliser ou encore qu’ils peuvent remplacer les hôteliers! Recherchez