Débutant vos études en ressources humaines et en quête d’une alternance ?
Je suis Johanna, consultante en recrutement, et je vous guide ici pour rédiger une lettre de motivation percutante pour décrocher l’alternance en RH idéale.
Suivez mes conseils et astuces, et évitez les pièges classiques !
💡 A RETENIR :
- Personnalisez: Montrez vos connaissances sur l’entreprise et évitez les lettres génériques.
- Vendez-vous: Mettez en avant vos réussites et reliez vos expériences au rôle visé.
- Concision: Restez concis et pertinent, évitant les informations superflues.
- Evitez les lettres « bloc »: Elles sont mal structurées et peu aérées.
- Prudence avec les fautes: d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Exemples de lettres de motivation pour une alternance en RH
Voyons d’abord quelques exemples avant d’expliquer comment faire sa lettre de motivation dans le détail.
Exemple 1 : Lettre motivation pour une alternance en RH
Refresco
12 rue l’eau vive
34440 NissanLaura Julien
3 impasse du Loiret
34330 AgdeObjet : Candidature spontanée pour une alternance RH
A l’attention de Mme Charpentrat,
Madame, je souhaite vous proposer ma candidature pour une alternance en ressources humaines. En effet, je débute une alternance RH avec l’école BUSINESS SCHOOL à Montpellier et je recherche une alternance d’une durée d’un an.
J’ai obtenu un BAC gestion PME et un BTS de la même filiale, aujourd’hui je me dirige vers une licence en RH afin de me former davantage sur le domaine des ressources humaines qui me plait tout particulièrement. J’ai découvert les RH durant mes stages en entreprise et je souhaite aujourd’hui me spécialiser dans ce domaine. Je suis de nature très humaine et la relation avec les salariés est pour moi quelque chose d’important dans une entreprise. Je sais aussi faire preuve de diplomatie et sais être ferme quand il y a besoin, ce sont des qualités indispensables sur un poste en RH.
Durant mes stages, j’ai pu assister pendant 7 mois une responsable RH où j’ai été son assistante sur toutes les tâches administratives, j’ai aussi préparé certains entretiens d’embauche et ai pu y participer. Cela m’a permis de me rendre compte que le métier était passionnant et varié ! J’ai appris beaucoup de choses et j’ai pu développer certaines de mes compétences que je souhaiterais développer davantage avec vous.
Votre entreprise est implantée depuis plus de 20 ans sur le territoire et vous avez une grande renommée avec la production de vos jus de fruits. Le fait aussi qu’il y ait plus de 200 salariés sera pour moi très formateur car la gestion RH sera variée. Les valeurs de votre entreprise me correspondent également avec la notion d’humanité de proximité et d’écologie. Je serais très honorée d’être formée dans un environnement comme le vôtre. J’espère avoir la chance de vous rencontrer lors d’un entretien afin de vous partager davantage mes motivations.
En vous remerciant pour l’intérêt que vous porterez à ma candidature,
Bien cordialement,
Mme JULIEN Laura
Télécharger ce modèle de lettre de motivation (gratuit)
Exemple 2 : Lettre motivation assistant juridique en alternance
ITM
ZI la méridienne
34500 BéziersLaura Julien
3 impasse du Loiret
34330 AgdeObjet : Candidature offre n° 2342 : alternant RH (en reconversion professionnelle)
A l’attention de Mme Soler,
Madame, je souhaite vous proposer ma candidature pour une alternance en ressources humaines. En effet, je débute une alternance RH d’un an avec l’école BUSINESS SCHOOL à Montpellier et je recherche une entreprise pour m’accueillir durant cette année (de septembre 2023 à septembre 2024).
Cette alternance est pour moi la concrétisation de ma reconversion professionnelle que j’ai commencé il y a 6 mois. En effet, avant cela j’étais Mandataire Judiciaire pendant 5 ans. J’ai voulu changer de décor et me rapprocher d’un métier plus en lien avec mes aspirations. Après ma rupture conventionnelle, j’ai réalisé un bilan de compétences et j’ai effectué un stage avec Pôle emploi dans les RH. Cela a été une vraie révélation ! Le domaine des ressources humaines me convient parfaitement.
Je suis une personne professionnelle, consciencieuse et j’ai besoin également de relations humaines dans mon travail et de me sentir utile. En tant que mandataire judiciaire, nous sommes les « tuteurs » de personnes en situations difficiles, et il y a une grande partie de gestion administrative. Mes compétences organisationnelles pour la gestion administrative seront un atout pour votre société. J’avais une soixantaine de bénéficiaires sous ma responsabilité et j’ai pu exceller dans leur accompagnement en faisant toujours preuve de diplomatie, pédagogie et aussi d’empathie et de fermeté si nécessaire. Je sais aussi gérer les situations de crises, et je suis dotée d’une grande patience. Ces qualités sont nécessaires dans les RH et mes compétences actuelles sont complètement transférables sur un poste d’assistant RH où la gestion administrative occupe une grande partie.
Votre entreprise ITM fait partie des plus grandes entreprises du domaine de la logistique sur le territoire. Avant mon diplôme de mandataire j’ai pu travailler dans le milieu de la logistique (base Lidl) durant mes études où j’ai été préparatrice de commandes en horaire de nuit. Je connais donc ce milieu et je connais aussi les métiers tels que cariste, chauffeurs SPL, préparateur de commandes, agréeur… C’est un avantage de connaître déjà l’univers de la logistique enfin de faciliter ma future intégration auprès de votre entreprise.
Je pense en effet qu’il est important de connaître la réalité du terrain de ses salariés afin de créer une relation de confiance et de pouvoir gérer au quotidien les formalités et les imprévus (qui peuvent être variés) du secteur de la logistique.
Également, les valeurs de votre entreprise me correspondent et je serais très honorée d’être formée dans un environnement comme le vôtre. J’espère avoir la chance de vous rencontrer lors d’un entretien afin de vous partager davantage mes motivations.
En vous remerciant pour l’intérêt que vous porterez à ma candidature,
Bien cordialement,
Mme JULIEN Laura
Télécharger ce modèle de lettre de motivation (gratuit)
Comment se structure la lettre de motivation pour trouver une alternance en RH
Voici d’abord les 4 parties distinctes selon moi à faire apparaître de manière claire sur toute lettre de motivation qui se respecte :
1) L’entête
- L’expéditeur :
En haut à gauche 👉 vos informations personnelles.
Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et mail, lien LinkedIn (en option) - Le destinataire :
A droite face aux informations de l’expéditeur 👉 les informations du destinataire, soit l’entreprise que vous visez.
Nom de la structure, adresse et ville.
2) L’objet
Juste en dessous avant de démarrer la lettre👉 la raison de votre lettre.
Ici ce sera au choix :
- « Candidature offre d’emploi n°X d’alternant en RH » avec le numéro qui apparaît sur l’offre
- « Candidature spontanée pour une alternance en RH » si ce n’est pas une réponse à une offre
3) Le corps de la lettre
Le contenu de votre lettre doit avoir au moins ces 3 parties distinctes:
- « A l’attention de…» : adressez de préférence la lettre à la personne qui gère ce recrutement, soit le ou la responsable RH le plus souvent. Si besoin téléphonez avant à la société et demandez à qui devez-vous adressez cette candidature. Ou regardez sur internet si vous trouvez l’information.
- Une phrase d’introduction : Introduisez votre lettre par une phrase simple expliquant la situation et la raison de votre candidature.
- Le contenu de la lettre : Je conseille toujours 3 ou 4 paragraphes maximum pour qu’elle ne soit pas trop longue non plus.
- Un paragraphe pour expliquer pourquoi vous postulez.
- Un autre pour expliquer vos expériences -> ici c’est bien de faire des liens avec le poste qui vous attend d’alternant RH.
- Un dernier pour parler davantage de la structure et de ce qu’elle peut vous apporter mais aussi de ce que vous pouvez y apporter vous.
4) Les salutations
- La phrase de politesse de fin : appréciée pour clôturer poliment votre candidature.
- La signature : signez avec votre nom et prénom suffit
Conseils pour une lettre de motivation efficace qui donne envie aux RH eux-mêmes
Personnellement, j’aime prendre plaisir à lire une belle lettre aérée et comprendre clairement où le candidat veut m’emmener dans sa lettre.
Cela me rassure et j’ai l’impression d’avoir affaire à une personne qui sait ce qu’elle veut, où elle va et pour quelle raison.
Voici mes quelques conseils :
1) Toujours clair et concis
SVP faites des phrases courtes 👉 1 idée = 1 phrase !
Il m’arrive trop souvent de recevoir des lettres de motivation avec des phrases à rallonge qui perdent tout leur sens !
Nous les recruteurs, on s’y perd et on doit reprendre la lecture à deux fois, ce qui peut nous faire perdre du temps…
Préférez donc des phrases courtes les plus simples possible avec une idée claire à transmettre à chaque fois.
2) Montrez vos connaissances sur l’entreprise
Un responsable RH reçoit beaucoup (vraiment beaucoup) de candidatures ! Préparez vous à cela également en tant que futur assistant RH 😉
Je vous conseille alors de personnaliser le plus possible votre lettre, et surtout de montrer que vous connaissez l’entreprise pour laquelle vous postulez.
En montrant que vous connaissez l’entreprise ciblée cela nous permet de voir que vous êtes réellement intéressé par NOTRE entreprise et que vous êtes investi dans votre recherche d’alternance RH.
Cela valorise l’entreprise en montrant votre intérêt pour celle-ci.
Vous passez alors du « candidat lambda » au « candidat intéressé et intéressant ! »
Vous êtes sur un poste d’assistant RH, alors cette personnalisation de la lettre n’est vraiment PAS une option.
3) Mettez en avant vos réussites
Pour faire simple, « vendez-vous » !
Mettez en avant vos meilleures réussites dans le domaine professionnel, vos challenges accomplis, vos objectifs réalisés…
Il ne s’agit pas d’essayer d’être modeste ici.
Et si vous êtes débutant dans votre vie professionnelle et que vous entamez une licence RH, ce n’est pas grave. Dans ce cas vous avez aussi vos petites (ou grandes) réussites que ce soit scolairement, en stage, en job saisonnier…
4) Toujours faire le lien avec le poste
Je vous conseille de faire des liens réguliers avec le poste d’alternant RH.
Vos réussites, vos expériences, vos missions vous pouvez les argumenter en expliquant que cela a du sens par rapport au poste en alternance visé.
Pense-bête : Expériences / missions / objectifs réalisés / vos qualités / votre plus-value 👉 lien avec le poste à pourvoir et les attendus = en quoi cela vous servira dans leur entreprise.
Erreurs interdites pour une alternance en RH
❌ Le bloc de texte peu agréable à lire
Un bloc de texte, peu aéré, sans paragraphe, sans ponctuation, sans espace entre les parties n’est pas agréable à lire. On ne sait pas où commence une idée ni où elle se termine.
Donc aérez un maximum et structurez votre lettre au mieux !
👉 Pour un seul poste à pourvoir on reçoit entre 10, 20, 50, voire plus de 100 candidatures… Ce serait rédhibitoire, surtout pour un alternant RH, d’envoyer une lettre « bloc ».
❌ La lettre dite « générale »
La lettre de motivation générale n’est pas adressée à l’entreprise et est envoyée à toutes les structures en même temps.
J’en reçois tous les jours.
Elle peut être pratique, car plus simple à réaliser.
Mais pour nous les recruteurs, il n’y a aucun intérêt à la recevoir…
En tant qu’alternant RH, vous pouvez viser différentes structures dans différents secteurs d’activité qui n’ont rien à voir les uns avec les autres.
Donc personnalisez au mieux chaque lettre envoyée dans chaque entreprise.
Je ne vous dis pas que vos lettres sont à refaire de zéro à chaque fois.
Mon conseil : Gardez une base par exemple et ne modifiez que les 2 derniers paragraphes (+ le destinataire, l’objet et l’intro) pour gagner du temps.
Une lettre de motivation est là pour ajouter une plus-value à votre candidature, elle doit susciter notre intérêt et nous donner envie de vous rencontrer pour un entretien.
❌ Les fautes d’orthographe, de syntaxe de grammaire
En tant qu’alternant RH, vous allez devoir écrire des mails, des courriers très souvent.
Et votre lettre de motivation sera votre premier travail pour montrer aux recruteurs que vous savez vous exprimer, faire passer des idées de façon professionnelle et sérieuse.
Faites donc attention aux fautes possibles, et relisez plusieurs fois votre lettre.
Faites-la lire si besoin à un proche qualifié pour avoir un avis extérieur. 😉
❌ Trop longues et informations peu importantes
La lettre de motivation ne doit pas être trop longue. Deux pages maximum…
Je vous conseille de rester focus sur l’objectif principal : susciter l’envie au recruteur de vous rencontrer pour CE poste en alternance RH.
Vous aurez tout le temps qu’il faut pour expliquer votre parcours plus en détail pendant l’entretien.
💡 Mon conseil d’une RH auprès de futurs assistants RH : En relisant votre lettre, mettez-vous à la place d’un recruteur ou d’un responsable RH en prenant du recul et en imaginant que vous venez de recevoir cette lettre. Alors ? Avez-vous envie de rencontrer ce candidat après la lecture ?!
