Une autorisation d’absence est un congé exceptionnel, accordé au salarié pour divers motifs et régi par la loi.
Expert RH, je vous présente ici des emails de demande d’autorisation d’absence, pour différents cas de figure. Vous pouvez vous en inspirer, mais n’oubliez pas que la personnalisation de ce genre de message est essentielle. ☝️
1) Demande d’autorisation d’absence pour maladie
Monsieur le Directeur,
Depuis quelques jours, je ne me sens pas bien et je crains d’être contagieux. Si vous êtes d’accord, je vous propose donc de télétravailler de la maison jusqu’à la fin de la semaine, afin de préserver mes collègues de travail.
Je ne serai sans doute pas au maximum de mon efficacité, mais cela me semble une bonne alternative à l’arrêt maladie pour gérer les urgences.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance de votre compréhension.
2) Demande d’autorisation d’absence pour maladie de son enfant
Madame la Directrice,
Mon petit Léo est malade depuis hier, je crains une rubéole. Je vous demande donc l’autorisation de rester à la maison pendant 3 jours.
Je reste bien évidemment joignable par téléphone. De plus, j’emporte avec moi mon ordinateur portable. Cela me permettra de télétravailler durant son sommeil.
Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie pour votre attention bienveillante.
3) Demande d’autorisation d’absence pour un décès
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines,
Mon grand-père est décédé hier soir des suites d’une longue maladie, à l’âge de 90 ans.
De ce fait, je vous demande, par la présente, l’autorisation exceptionnelle de m’absenter jusqu’à la fin de la semaine, afin de me rendre aux obsèques en Corse.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance de l’attention bienveillante que vous voudrez bien porter à cette demande.
Bien cordialement,
4) Demande d’autorisation d’absence pour un déménagement
Madame la Directrice des Ressources Humaines,
J’ai enfin réussi à trouver l’appartement de mes rêves, et je dois déménager avant la fin du mois de mai. Vous le savez, c’est un évènement très important pour moi et ma famille.
Aussi, je vous saurais gré de bien vouloir m’accorder une journée d’absence le vendredi 28, jour de mon déménagement.
Bien entendu, je m’engage à réaliser l’intégralité de mon travail avant cette date, afin d’éviter de prendre du retard pour le mois de juin.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie pour votre compréhension.
Bien à vous,
5) Demande d’autorisation d’absence pour un mariage
Madame la Directrice,
J’ai le plaisir de vous annoncer mon mariage, qui aura lieu le mois prochain ; le 14 juin, pour être précis.
Pour profiter au maximum de cet évènement, j’aurai besoin de 5 jours de congés exceptionnels la semaine suivante.Bien évidemment, je donnerai mes instructions pour que le service soit réalisé dans les meilleures conditions en mon absence. J’ai toute confiance en mon équipe et je sais pouvoir compter sur leur professionnalisme.
Dans l’attente de votre réponse, je vous remercie par avance de votre attention bienveillante.
Bien à vous,
6) Demande d’autorisation d’absence sans dévoiler la raison
Monsieur le Président,
Je suis au regret de vous informer que, pour des raisons personnelles, je vais devoir m’absenter la semaine prochaine.
Soyez certain que c’est d’une importance capitale… Dans le cas contraire, je ne me serais jamais permis de vous contacter directement, sans passer par ma hiérarchie.
Je ne peux malheureusement pas vous donner plus de précisions par écrit, mais je me tiens à votre disposition si vous souhaitez m’accorder quelques minutes, pour échanger sur le sujet.
Je vous remercie par avance de votre compréhension.
Bien à vous
