En plus d’AmenitizPay, le mois de juin vous réserve d’autres surprises produit. Aujourd’hui, nous allons parler du nouveau système de gestion des charges !
Vous l’avez peut-être déjà� remarqué : l’onglet « Charges » de vos réservations a changé.
Avec ce nouveau design, viennent quelques nouvelles fonctionnalités que vous allez beaucoup apprécier.
Table des matières
Nous avons modifié notre interface afin que vous puissiez désormais obtenir le détail de toutes vos charges par jour ! Vous gagnez ainsi en flexibilité dans la gestion de vos charges d’extras, vos factures et vos rapports.
Depuis le détail de vos réservations, vous pouvez désormais créer des charges en un clic ! Cliquez simplement sur � Nouvelle charge �, afin d’ajouter soit l’un des extras que vous avez pré-créé, soit une toute nouvelle charge � champ libre �.
Si vous choisissez d’ajouter un extra existant, recherchez-le simplement dans la liste et définissez � quelle date la charge doit s’appliquer, en plus de la quantité. Le prix sera ajouté pour vous en fonction du prix que vous avez défini lors de la création de l’extra, mais vous pouvez bien sur le modifier si nécessaire.
Si vous choisissez d’ajouter un champ libre, vous pouvez saisir le nom de votre choix, la catégorie � laquelle il doit appartenir, la quantité, le prix unitaire et la TVA. Cela vous donne une totale liberté concernant la création de vos charges.
N’oubliez pas qu’il est aussi possible de créer une charge � zéro euro si vous souhaitez tout simplement offrir quelque chose � votre client.
Vous pouvez également modifier vos charges en 1 seul clic ! Pour cela, il faut juste cliquer sur le menu d’action de la charge que vous souhaitez éditer et vous pouvez modifier tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez changer la catégorie et le nom de votre charge, mettre � jour la quantité, le prix unitaire et la TVA si besoin.
Et bien sur, si la réservation contient plusieurs chambres, vous pouvez choisir pour quelle chambre le supplément doit s’appliquer.
Vous remarquerez que les remises ont également un peu changé. Pour vous permettre plus de précision, les remises sont maintenant propres � chaque charge. Vous pouvez établir une remise selon un certain pourcentage (10% de réduction par exemple) ou bien avec un montant défini (10� en moins sur le montant par exemple). Grâce � cela, vous pouvez proposer � vos clients une réduction sur une charge spécifique, notamment pour faire un geste commercial. Par exemple, si vous souhaitez offrir une remise de 10% � votre client sur sa chambre, vous pouvez le faire facilement en un clic. Cliquez simplement sur le menu d’action et sélectionnez le type de remise que vous souhaitez offrir � votre client.
Avec le nouveau système de charges, vous évitez les erreurs qui peuvent survenir suite a des clics accidentels. Afin d’éviter les erreurs sur vos réservations et de respecter la réglementation NF525, il n’est plus possible de modifier ou de supprimer des pr�l�vements du passé. Cela garantit que toutes les informations passées sont toujours exactes.
Cependant, nous le savons, tout le monde fait des erreurs ! C’est pourquoi vous pouvez toujours annuler une charge. Lorsque vous annulez une charge, une « regularisation » est faite tout simplement avec la création d’une charge negative � hauteur du montant de la charge d’origine. Cela vous permet de rendre la charge nulle, tout en gardant une trace de celle-ci, comme sugg�r� par la norme NF525.
Nous en avons également profité pour donner un coup de boost � nos factures. Tout d’abord, vous remarquerez que la facture est maintenant bien plus esthétique et plus claire.
De plus, nous avons appliqué ce nouveau système de charges sur la facture. Les charges sont maintenant affichées jour par jour dans vos factures. Ainsi, vous pourrez fournir � vos clients une facture détaillée au jour le jour, avec le détail de la TVA pour chaque article ! Cela permet � votre client de mieux comprendre ce qu’il paie.
Vous pourrez également répartir facilement vos frais entre plusieurs factures, et voir quels frais sont liés � quelles factures.
Et voilà ! Vous êtes désormais un expert des charges. Si toutefois il vous reste des questions, n’hésitez pas � venir nous contacter sur le chat ou � vous r�f�rer � nos articles d’aide par ici.
