Si vous �tes propri�taires d�un h�bergement touristique et que vous souhaitez le mettre en location sur Airbnb, cet article est fait pour vous. ?
Comment fonctionne la facturation de son bien chez Airbnb ???Chez Airbnb il ne faut pas confondre les factures de loyer, les factures TVA et les re�us. Notre article est l� pour vous aider � y voir plus clair.
Entre le moment o� la r�servation est pass�e l�arriv�e dans le logement et le d�part du logement il peut se passer pas mal de choses : annulation, demande de remboursement, d�p�t de plainte…
Afin de g�rer au mieux votre propri�t� il est important de savoir comment fonctionne cette facturation.
Facture automatique / re�u Airbnb
La premi�re �tape de facturation consiste en une facture g�n�r�e automatiquement par Airbnb � la confirmation de r�servation. Cette facture est en r�alit� un re�u d�taill� qui reprend tous les �l�ments majeurs de la r�servation. Il est disponible sous format PDF depuis votre compte Airbnb, vous pouvez donc directement le t�l�charger et l�imprimer. Ce premier re�u vous est uniquement adress�.??
Sur cette facture automatique (ou re�u) vous pourrez retrouver :
- Votre nom en tant de propri�taire du bien et ceux des locataires
- ?L�adresse du logement concern�?Les dates du s�jour?
- Le prix total du s�jour d�taill� (avec les frais Airbnb, frais de m�nage et frais de service)?
- Le mode de paiement choisi ?
Toujours de fa�on automatique et une fois que vous aurez confirm� la r�servation, Airbnb va envoyer une facture r�capitulative au locateur ayant pass� la r�servation.?
Il pourra ainsi retrouver :
Les frais de la r�servation d�taill�s?Les informations relatives � la caution et aux frais annexes?Et toutes les informations relatives � son installation : l�heure d�arriv�e, l�adresse du logement, les modalit�s pour la r�cup�ration des cl�s, le r�glement du logement.?
Il faut bien garder � l�esprit que le re�u ne constitue pas une facture officielle.
Le facture TVA Airbnb
Airbnb r�alise une facture TVA officielle disponible et t�l�chargeable depuis votre compte. Cette facture est un indispensable pour vos d�clarations de TVA � l��tat. Elle est officielle et vous pourrez la pr�senter lors de vos d�marches.
Gardez bien � l�esprit que cette facture ne fonctionne pas pour justifier de votre loyer. La facture loyer est � votre charge et nous vous expliquerons par la suite comment l��tablir.
O� la trouver ?
Pour trouver cette facture il vous faudra cliquez sur la rubrique � Annonces � de votre interface Airbnb.fr, puis dirigez-vous vers � Mes r�servations �, puis � Voir les factures avec TVA � et enfin s�lectionnez � Facture h�te �. Et vous trouverez les factures TVA relatives � vos locations confirm�es.
�tablir votre facture loyer TTC
La plateforme Airbnb n�a pas l�habilitation pour cr�er des factures loyer TTC. Il est donc � vous en tant que propri�taire de les r�aliser.
?Il est primordial de ne pas n�gliger l��laboration de ces factures et de ne pas se reposer sur les re�us cr��s par Airbnb. ??Elles sont en effet tr�s importantes pour les voyageurs car c�est le moyen l�gal pour eux de justifier de leur r�servation. Ces factures sont �galement tr�s importantes pour vous. Elles vous seront utiles lors de votre comptabilit� et de vos d�clarations.
Les informations indispensables
- La date de r�alisation de la facture?
- La mention en haut de la facture � Facture pour une location saisonni�re � ou bien � Facture pour une location de vacances �
- Le num�ro de la facture (il est �tabli par votre logiciel de facturation et permet de classer chronologiquement vos factures)
- Les coordonn�es et informations d�identification du propri�taire et du / des locataire(s)
- Le num�ro SIRENT ou SIRET du bailleur si la location s�inscrit dans le cadre d�une profession ainsi que son num�ro d�immatriculation au registre du commerce des soci�t�s (RCS).
- Le nombre de personnes pr�sentes lors de la location
- L�adresse de l�h�bergement
- Les dates d�arriv�e et de d�part
- Le nombre de nuit�es pour la totalit� du s�jour.
- Les diff�rents co�ts (bien mettre la TVA m�me si elle est de 0% ainsi que la taxe de s�jour m�me si celle-ci est per�ue par Airbnb)??Le montant total de la location pay� par le locataire
- Le mode de paiement
- La signature du propri�taire et loueur.
Les informations optionnelles
- Le montant demand� pour le d�p�t de garantie, les arrhes ou l�acompte
- Tous les services optionnels propos�s : petit-d�jeuner, panier-repas, pr�t de mat�riel…
- Le tarif du linge de maison s�il n�est pas compris dans le prix de la nuit�e
Important � savoir
Les factures de remboursement sont r�alis�es par Airbnb via son centre de r�solution, dans le cas d�une annulation avant la date du s�jour.
– La production de facture est obligatoire d�s l�enregistrement valid�.
– La dur�e d�une location saisonni�re ou location de vacances ne peut exc�der les 90 jours.
– Il existe de nombreux logiciels de facturation en ligne. Vous pouvez utiliser une version payante ou gratuite, l�important est que le logiciel vous permette de mettre tous les �l�ments obligatoires d�finis au-dessus. Certains logiciels vous permettent �galement d�ajouter votre logo.
– Les locations meubl�es sont exon�r�es de TVA. Mais cette r�gle comporte les exceptions suivantes. Votre logement propose :
� Un petit d�jeun� factur�.
� Des frais de nettoyage.
� Le linge de maison fourni.
Si vous proposez ces 3 options alors votre activit� est consid�r�e comme h�teli�re ou para-h�teli�re. Vous devrez appliquer un taux de TVA de 10 %.
Si vous poss�d� le statut d�auto-entrepreneur, vous �tes exon�r� de TVA.
– Vous pouvez fournir des factures d�mat�rialis�es mais elles doivent �tre au format PDF et envoy�es par voie �lectronique comme l�e-mail. Vous avez aussi la possibilit� de les rendre disponibles depuis un site Internet ou une application Web.
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