Qu’est-ce que MaxiRoom ?
MaxiRoom est l’extranet d’Hotelbeds. L’extranet MaxiRoom permet aux hôtels d’optimiser leur utilisation de la plateforme Hotelbeds, ce qui contribue à maximiser les réservations.
Hotelbeds a lancé MaxiRoom en 2015 pour offrir aux hôtels et autres partenaires d’Hotelbeds une interface plus intuitive pour contrôler leur inventaire. Le distributeur B2B propose une gamme de fonctionnalités qui aident les utilisateurs à capitaliser sur le réseau mondial de marchés d’Hotelbeds. Il s’agit notamment d’un outil de gestion de contenu et d’un calendrier interactif pour ajuster les tarifs et la disponibilité des chambres.
Dans ce blog, nous vous fournirons un guide complet sur MaxiRoom, comment vous préparer au succès avec l’extranet Hotelbeds et pourquoi la connexion à des distributeurs B2B comme Hotelbeds peut aider à augmenter les réservations de groupe et d’entreprise.
Que fait Hotelbeds ?
Hotelbeds est une plateforme de voyages en gros basée en Espagne, axée sur le B2B, qui propose une gamme de solutions de voyage B2B.
La réponse à la question « Que fait Hotelbeds ? » est un peu compliquée, car l’entreprise sert un large éventail de clients, notamment des hôtels, des chaînes, des voyagistes et des agences de voyages.
Mais pour les hôtels, Hotelbeds offre un moyen d’augmenter le volume des réservations en leur donnant accès aux canaux de distribution B2B, tels que les voyagistes et les agences de voyages.
Combien d’hôtels Hotelbeds gère-t-il ?
Hotelbeds déclare travailler avec plus de 71 000 « distributeurs de voyages », qui comprennent des hôtels, des voyagistes et d’autres entreprises de voyages, et vendre 50 millions de nuitées chaque année.
À qui appartient Hotelbeds ?
Hotelbeds appartient au groupe HBX, qui se définit comme « le leader de l’écosystème B2B TravelTech ». Le groupe Hotelbeds se compose de Hotelbeds, Bedsonline (un équivalent de Hotelbeds axé sur la vente au détail) et Roiback (une plateforme de gestion immobilière).
Pourquoi les hôtels devraient-ils utiliser MaxiRoom de Hotelbeds ?
La première question est : pourquoi votre hôtel devrait-il utiliser Hotelbeds ? La réponse : pour augmenter vos réservations d’entreprise et de gros, comme celles effectuées par les agences de voyages, les tour-opérateurs et les sociétés de gestion de voyages d’affaires pour le compte de leurs clients.
Hotelbeds permet à votre hôtel d’accéder à un réseau inégalé de sociétés de voyages B2B et de distributeurs spécialisés. Il ouvre également ce marché sans aucun impact sur vos canaux de distribution directe – le B2B est un domaine à part entière et représente donc une opportunité incroyable pour un hôtel de maximiser son taux d’occupation.
La deuxième question est plus simple : pourquoi utiliser Hotelbeds MaxiRoom ? Parce que c’est le moyen le plus simple de tirer le meilleur parti d’Hotelbeds. C’est particulièrement vrai si vous intégrez MaxiRoom dans votre système de gestion immobilière (PMS) – mais nous y reviendrons plus tard.
Quelle est la commission prélevée par Hotelbeds ?
La commission minimale que vous paierez sur une réservation Hotelbeds est de 21%. Mais cette commission est en réalité versée au distributeur B2B qui a effectué la réservation, comme une agence de voyages. La commission d’Hotelbeds est déduite du montant total que le distributeur paie pour la chambre.
Comment référencer votre propriété sur Hotelbeds
Lister votre propriété sur Hotelbeds est un processus simple en trois étapes :
Étape 1 : Enregistrez votre propriété
Accédez au site web d’Hotelbeds et cliquez sur « Annoncez votre propriété » dans le coin supérieur droit. Remplissez le formulaire Web en fournissant quelques informations de base sur votre établissement, telles que les chambres que vous souhaitez proposer via la plateforme et vos conditions d’annulation (n’oubliez pas qu’il existe également une politique d’annulation Hotelbeds).
Étape 2 : Connectez-vous à MaxiRoom
Une fois votre établissement enregistré, vous aurez accès à MaxiRoom, l’extranet d’Hotelbeds. Vous pouvez soit vous connecter directement à l’outil, soit intégrer Hotelbeds MaxiRoom à votre PMS, à condition que ce dernier prenne en charge cette intégration.
Étape 3 : Mettez à jour les tarifs, la disponibilité et le contenu
Une fois que vous êtes dans MaxiRoom, vous pouvez créer des descriptions, ajouter des images pour vos chambres et mettre à jour les tarifs et la disponibilité de votre inventaire.
Comment utiliser votre identifiant MaxiRoom
Votre identifiant MaxiRoom/Hotelbeds vous sera envoyé par e-mail lorsque vous enregistrerez votre établissement. Pour vous connecter à MaxiRoom, il vous suffit de :
- Accédez au Site Internet de Hotelbeds.
- Cliquez sur le bouton « Connexion » dans le coin supérieur droit.
- Choisissez « Connexion de l’hôtelier » dans le menu déroulant.
- Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur « Entrer ».
Conseils pour maximiser l’extranet MaxiRoom et gagner des réservations Hotelbeds
En maximisant votre utilisation de MaxiRoom, vous maximisez votre taux d’occupation grâce à davantage de réservations Hotelbeds. Voici cinq façons d’améliorer votre utilisation de l’outil :
1. Intégrations
En intégrant MaxiRoom aux outils clés de votre pile technologique hôtelière, en particulier votre système de gestion immobilière, vous permettez à ces outils de communiquer et de travailler ensemble.
Cela signifie que vous pouvez contrôler MaxiRoom via votre PMS. Vous n’aurez pas besoin d’accéder à MaxiRoom et de vous connecter chaque fois que vous souhaitez modifier vos prix ou mettre à jour votre disponibilité – vous pouvez tout faire via votre système principal.
En fait, lorsque vous intégrez entièrement MaxiRoom à votre PMS ou à votre gestionnaire de canaux, la disponibilité peut être automatiquement mise à jour sur tous vos canaux de réservation et de distribution dès qu’une nouvelle réservation est effectuée.
2. Opérations multi-propriétés
Si vous gérez plusieurs propriétés, vous pouvez utiliser l’extranet MaxiRoom comme une plateforme centralisée pour rationaliser les opérations et garantir la cohérence sur tous les sites. Vous pouvez également consolider les données et les informations de l’ensemble de vos propriétés pour identifier les tendances et prendre de meilleures décisions commerciales.
3. Optimisation des annonces
Assurez-vous que vos annonces sont exactes, complètes et attrayantes, avec des descriptions complètes des chambres, des listes d’équipements et des politiques. Des images de haute qualité et un contenu attrayant peuvent améliorer la visibilité dans les résultats de recherche Hotelbeds et attirer plus de réservations. Assurez-vous de mettre régulièrement à jour votre annonce pour l’adapter aux tendances saisonnières et aux besoins changeants des voyageurs.
4. Prévision de la demande
Utilisez la prévision de la demande pour anticiper les tendances d’occupation et ajuster vos tarifs en conséquence. Utilisez MaxiRoom pour analyser les données historiques et les tendances du marché, et travaillez à identifier les périodes de pointe, les événements spéciaux et autres facteurs influençant la demande. Cela permet de maximises les revenus aux périodes les plus chargées de l’année et d’optimiser l’occupation lors des périodes plus calme.
5. Partenariats directs
Tirez parti du vaste réseau d’Hotelbeds pour établir des partenariats directs avec des distributeurs clés. Collaborez avec ces partenaires sur des promotions spéciales pour obtenir davantage de réservations.
