Je n’ai pas le temps, je suis débordé, on est « charrette », je ne vais pas pouvoir … toutes ces expressions nous les entendons régulièrement voire quotidiennement
Le temps est notre ennemi, il est précieux. Pas de temps à perdre. Nous devons apprendre à l’optimiser et à l’économiser.
Une bonne gestion du temps est le garant d’un équilibre vie professionnelle-vie privée épanouissant. Elle permet aussi de réduire les coûts cachés que nous n’imputons pas directement à une tâche mais qui impacte la rentabilité de l’entreprise
Stop aux activités chronophages sans plus-value et aux pollueurs du quotidien
Quels sont ces pollueurs, qui nous volent notre temps ?
Ils sont classés en 2 catégories (liste non exhaustive évidemment)
On trouve, les voleurs de temps externes, sans arrières pensées néfastes qui gangrènent votre quotidien en vous déconcentrant ou en vous demandant une tâche ou une disponibilité supplémentaire à rajouter à un quotidien déjà chargé :
- Les mails entre volume et copie inutiles
- Les smartphones avec les notifications d’applications, les messageries ou appels « urgents » (ou pas)
- Les collègues toujours prêts pour une pause, régulièrement sollicitant par absence de curiosité personnelle ou un peu trop bruyant (surtout en open-space)
- Les réunions (ou visio) sans ordre du jour précis, par habitude ou avec un nombre de participants excessifs (juste pour en pas froisser)
- Les visiteurs imprévus physiques ou au téléphone
- Les sollicitations externes des collègues, supérieurs ou clients. Quelle utilité ?
- Et …
Et puis il y a les voleurs de temps internes, liés à soi-même, à sa vision et à son organisation
- La définition des priorités. Quoi de mieux que la matrice d’Eisenhower ?
- Les oublis en l’absence de prise de note ou de communication
- Le rangement (bureau et ordinateur)
- Le perfectionnisme et le formalisme. La loi de Paretto est intéressante à rappeler à ce stade
- L’incapacité à appeler à l’aide, à dire non, à déléguer ou à prendre des décisions. Que de temps perdus. Manager c’est un métier
- Des outils non performants … par habitude
- Des équipes non performantes par mauvais recrutement, mauvaise intégration ou absence de formation … faire à la place, refaire ou de nouveau recruter
- Gérer le changement ou un nouveau projet … explication, accompagnement et responsable
- Et …..
Un beau programme en perspective. Que le travail commence en 2022.
Vous aimerez aussi :
La base de donnée, à vos marques, prêts ? Nettoyez !
Bilan de compétence : pourquoi et comment se lancer ?
Comment réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur ?
Partager cet article sur…
