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Accueil Archives pour 10minhotel.com Page 110

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10minhotel.com

1508 posts
10minhotel.com est le premier site web français dédié aux professionnels de l'hôtellerie, offrant une centralisation d'informations, de nouvelles, de tutoriels et de meilleures pratiques dans le secteur. La plateforme, intuitive et conviviale, donne accès à des conseils pour améliorer différents aspects de la gestion hôtelière. En complément, le site propose le podcast "10 min pour un hôtelier", proposant des analyses, des interviews d'experts et des conseils pratiques. Le but de 10minhotel.com est d'aider les hôteliers à rester informés et compétitifs sur un marché en constante évolution.
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  • 1 min

Transaxio Hotel partenaire In Extenso, finalise la vente de l’Idéal Hôtel à Montreuil

  • 10minhotel.com
  • 2 septembre 2022
Boulogne, le 2 Septembre 2022 Transaxio Hôtel a accompagné le groupe Delaforge dans l’acquisition, murs et fonds de commerce, de l’Idéal Hôtel situé dans le centre de Montreuil (93) aux…
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  • 3 min

Comment choisir les bonnes connectivités pour votre hôtel

  • 10minhotel.com
  • 1 septembre 2022
L’hôtellerie est un secteur qui évolue rapidement et qui est en constante quête d’innovation. Les technologies sont de plus en plus utilisées et présentes dans le quotidien des hôteliers, ce qui peut parfois mener à un changement dans la façon de travailler ou encore dans l’expérience offerte aux clients. De ce fait, le véritable défi est donc de trouver les solutions les plus adaptées à votre établissement mais aussi à vos besoins. Bien que votre Property Management Software soit au cœur de votre établissement, il existe de multiples solutions complémentaires qui permettraient de personnaliser davantage votre expérience client comme par exemple des solutions de réservation en ligne, paiements, bornes d’accueil, channel managers, POS et bien d’autres encore. Alors en tant que gestionnaire d’un établissement hôtelier, comment choisir les bonnes connectivités pour votre hôtel? Notamment celles qui facilitent le quotidien de vos équipes tout en optimisant la gestion de votre établissement. Définir vos besoins et objectifs La première étape est de vous poser les bonnes questions: Qu’est-ce que vous recherchez comme solutions? Pourquoi avez-vous besoin de celles-ci? Qu’est-ce qu’elles vous apporteraient? Quelles sont les fonctionnalités nécessaires?  Par la suite, effectuez une liste regroupant les critères primaires que ces solutions doivent absolument avoir ainsi qu’une liste de critères secondaires et optionnels.Gardez en tête que ces connectivités doivent pouvoir se connecter à votre logiciel de gestion hôtelière (Property Management Software) afin de vous aider à optimiser le travail de vos employés, automatiser le plus de tâches répétitives possibles mais aussi fluidifier votre parcours client et offrir une expérience hors pair à vos clients. Avant de sélectionner votre nouveau fournisseur, assurez-vous également que le PMS hôtel que vous utilisez ne possède pas déjà une partie ou la totalité des fonctionnalités que vous souhaitez, bien souvent les logiciels hôteliers offrent de nombreuses fonctionnalités et ont ainsi une offre tarifaire plus avantageuse. S’informer, comparer et évaluer les solutions Par la suite, informez-vous sur les solutions existantes et proposées en consultant les divers sites web, sites de référencement en ligne, avis et commentaires d’utilisateurs. Vérifiez que ces connectivités soient compatibles avec votre Property Management Software et les solutions actuellement utilisées par votre hôtel. Assurez-vous également que les logiciels que vous souhaitez utiliser ont une bonne entente et sont ouverts à de potentiels développements dans le cas où les informations échangées ne vous sont pas suffisantes.  De plus, il est important de comparer les différentes solutions à l’aide d’un tableau comparatif afin de mettre en avant les avantages et inconvénients de celles-ci. Un exemple de choix pertinent: une solution simple, facile à utiliser au quotidien, qui vous permet de gagner du temps et en efficacité, à un bon rapport qualité prix.  Le service à la clientèle est également important surtout en cas de problème technique, celui-ci doit être disponible, actif et qualifié. Choisir les bonnes connectivités pour son hôtel n’est pas un choix évident et tout à fait subjectif en fonction des besoins de votre établissement et de vos objectifs. Néanmoins, une excellente gestion de votre établissement requiert un bon écosystème technologique. Entre outre, un Property Management Software performant et des connectivités interfaçables qui ensemble permettent d’automatiser les tâches de vos employés et d’offrir une expérience mémorable à votre clientèle. Recherchez
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  • 3 min

C’est la rentrée de notre Club d’Hôteliers francophones

  • 10minhotel.com
  • 1 septembre 2022
Alors que la rentrée scolaire a déjà eu lieu pour certain (ex: Suisse) et arrive à très grands pas pour d'autres (ex: France ce jour), notre Club d'Hôteliers francophones lance ses actions de rentrée:Lancement de la Banque d'investissement et de soutien de l'hôtellerie indépendanteDurant le dernier trimestre 2022, nous lancerons en Suisse et en Europe, avec des partenaires financiers de renom, une banque de l'hôtellerie, à destination des hôteliers et des investisseurs. L'échéance approche, alors en assistant à notre WEBINAIRE du 8 septembre vous pourrez en savoir plusWebinaire de rentrée: La relance est là, les nouveautés du club qui permettront de booster les hôtelsNous évoquerons lors de ce webinaire, plusieurs sujets dont:Notre future banque de financement de l'hôtellerie indépendanteComment aborder la rentrée et la hausse des prix en généraleLe recrutementLes résultats de notre enquête sur l'état des ventes (ADR & TO) en été et le portefeuille du dernier trimestreLes segments et canaux productifsLes avantages du Club qui sont et seront effectifs dès la rentréeEt nous répondrons à vos questions!Lancement de notre site intranet IMMO, qui permet à un Hôtelier d'investir dans un hôtel OFF MARKETDès le mois d'octobre nous lancerons le site intranet d'achat et de vente d'hôtels Hotels.immo (ex The Hotels Place). Cet intranet permet entre autre:De pouvoir loader son hôtel à vendreDe rechercher un établissement OFF MARKET à acquérirDe trouver des partenaires liés à l'opération et au managementD'avoir accès entre autres à des partenaires exclusifs spécialisés dont des juristes, des sociétés financières, fiscales, comptablesProfiter des avantages du Club THCC...etcCréation de 2 collections pour booster la commercialisation, l'identité et la visibilité des hôtels Dès le mois de septembre, le Club lance plusieurs collections hôtelières très sélectives (pas plus de 10 hôtels par collections); l'objectif étant d'apporter à ces hôtels des clients sur les segments corporate & loisirs et permettre aux équipes commerciales des établissements sélectionnés de pouvoir compter sur un apport directs supplémentaires. 2 collections seront à l'affiche: Mountains et City Center. Seules les zones Suisses, Françaises et Belges sont concernées pour l'instant. Plus de 210 000 clients corporates et loisirs seront redirigés vers ces hôtels. COÛT: 0% DE COMMISSIONSuisse: Lancement de notre société suisse faisant l'interface entre la future banque d'investissement et le Club THCCKOAVAA est spécialisée dans l'hôtellerie et le tourisme essentiellement sur la Suisse et sur les zones EMEA francophoneKOAVAA est lancé par THCC, elle est l'interface entre le Club de propriétaires et décideurs hôteliers francophones THCC et la BANQUE D'INVESTISSEMENT ET DE SOUTIENT A L'HÔTELLERIE qui sera lancée courant du dernier trimestre 2022.KOAVAA intervient auprès de propriétaires et investisseurs hôteliers dans les domaines spécifiques suivants:Maximisation la rentabilité des résultats financiers/ Gouvernance-CFO on demand Capital Risque et recherche d'investisseur via la Banque Hôtelière (lancement courant dernier trimestre 2022)Stratégie financière, comptable et fiscale Real Estate: Due diligence, accompagnement des acheteurs / vendeurs d'hôtelAssistance à l'ouverture et au lancement des établissementsCoaching des propriétaire(s) et investisseur(s), formation ponctuel des équipes (+drill)Management Contract: prise en charge du management des établissementsDéploiement RSEBooster les ventes et optimiser l'identité et la visibilité de l'hôtel(s)Recrutement et formation du staff de façon continue ou sur des sujets ponctuelsAssistance à la gestion des postes de charges ( dont les achats etc)°Certaines des actions ci-dessus seront déployées par des partenaires de THCC et de KOAVAA
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  • 3 min

Pourquoi et comment se débarrasser de son room directory ? • Bowo • Guest app sur mesure pour les hôtels et restaurants

  • 10minhotel.com
  • 26 août 2022
Le livret d'accueil ou room directory est un livret permettant de présenter les services proposés par l'hôtel. Disponible dans chaque chambre, il a pour but d’informer les guests et de vendre des produits complémentaires au séjour.À ce titre, le livret d’accueil est un incontournable de votre relation client. Mais malgré la multitude des formats proposés (avec des couvertures en papier ou en cuir, des pages fines ou épaisses, imprimé en couleur ou non), il souffre d’un manque certain d’attractivité au point d’être devenu un simple objet de la chambre. À cela s’ajoute une terrible absence d’adaptabilité en cas de mise à jour des informations de l’hôtel, de la carte du restaurant, des activités proposées etc. Une absence d’adaptabilité qui par ailleurs peut coûter cher : d’après plusieurs de nos hôtels partenaires, les frais d’impression des room directories et autres supports papier d’un hôtel s’élèvent en moyenne à 400€ par mois. Mais pour autant, le room directory garde son utilité. À l’heure où des alternatives digitales au room directory papier émergent dans le marché hôtelier, voyons ensemble les fonctionnalités supplémentaires et avantages qu’offre un room directory digital. I. Ce qu’un room directory digital offre de plus qu’un room directory papier Un room directory digital répond aux mêmes objectifs d’information de la clientèle et de commercialisation des services de l’hôtel qu’un room directory papier. Cependant, le format digital gagne le match grâce à son attractivité et la personnalisation de l’expérience qu’il rend possible. Nous allons y revenir dans quelques instants, mais d’abord parlons concrètement de ce qu’est un livret d’accueil digital. Un room directory digital rassemble sur un unique support numérique l’ensemble des informations et services de l’hôtel. Il est dans la plupart des cas accessible depuis un QR-code ou un lien URL. Souvent modélisé sur un format webapp, il peut proposer différentes fonctionnalités, plus ou moins avancées, telles que : le check-in et le check-out en ligne, la prise de commandes F&B, les réservations d’activités (spa, hammam, golf, visite de musée…) le paiement en ligne,l’envoi de notifications push, la présentation d’un city guide, la remontée des incidents en chambreun chat et de la messagerie instantanéela presse digitaledes fonctionnalités de CRMdes applications de divertissementde la domotiqueetc.D’ailleurs, selon les prestataires, les dénominations peuvent aussi différer. Certains parlent de “room directory digital”, d’autres de “conciergerie en ligne” ou encore d’ “application client” (chez Bowo, nous avons choisi l'appellation “guest app”). 1. Un branding moderne Qu’il soit de papier ou digital, le room directory peut être un formidable outil marketing au service de l’identité de votre marque. Ou pas. En effet, que vous le vouliez ou non, votre room directory représente votre hôtel. Une page tâchée, des informations erronées, et c’est l’image entière de votre hôtel qui en pâtit. Laisseriez-vous vos employés s'occuper de vos clients avec des vêtements troués, des cheveux non peignés ou une odeur de sueur ? Bien sûr que non. Il en va de même pour le room directory, celui-ci doit être soigné, avec une présentation agréable voire alléchante. Quoi de mieux pour cela que les images et les vidéos ? En plus des classiques informations pratiques, dans un room directory digital, vous pouvez partager l’histoire de votre hôtel, ce qui le rend spécial, vos valeurs, vos labels etc via des formats engageants et dynamiques comme les images et la vidéo. Vous donnerez ainsi le sentiment à vos clients d’être connectés à votre hôtel et vos équipes. Enfin, plusieurs hôteliers nous le disent : à l’ère du tout digital où le smartphone est devenu le meilleur ami de l’homme, le room directory numérique participe aussi à donner une image de modernité à l’hôtel. 2. Moins de frictions, plus de satisfaction Chez Bowo, nous en sommes convaincus : l’expérience client n’est pas un problème à résoudre mais une solution pour générer de la croissance. Fort heureusement, l’hôtellerie est un des secteurs les plus conscients de l’importance de l’expérience client et les efforts pour offrir l’expérience la plus confortable et dénuée de frictions font partie du quotidien des hôteliers. Cependant, malgré cette conscience, les points de frictions peuvent être nombreux tout au long du parcours voyageur et décourager les clients de réserver / commander. Avant la réservation, un site internet lent, un manque d’informations sur les activités possibles ou des conditions d’annulation rigides sont des points de friction par exemple. Au cours du séjour aussi, il existe des points de friction, comme : une trop longue attente au moment du check-in / check-outune réception qui ne répond pas au téléphoneun incident en chambre, comme un robinet qui fuitun maigre catalogue d’activitésPar l’autonomie qu’il offre aux guests, le room directory digital efface plusieurs des frictions habituellement rencontrées lors du parcours voyageur.
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  • 6 min

Rencontre avec Théodore Bouchot, fondateur de l’Agence Poem, agence marketing destinée aux hôteliers

  • 10minhotel.com
  • 23 août 2022
"Il s’agit d’une agence fondée par un hôtelier pour des hôteliers" Théodore Bouchot, fondateur de l'Agence Poem s'est prêté au jeu de l'interview : "Des hôtels, un métier, une rencontre". Merci à lui d'avoir pris le temps de nous partager son expérience et sa vision du monde sur notre secteur.Pour commencer peux-tu te présenter et nous parler de ton parcours professionnel ? Je m’appelle Théodore, j’ai 30 ans. Je travaille dans le secteur de l’hospitality depuis 12 ans. Mon profil est très orienté terrain. J’ai souhaité plus tard y associer un Executive Mastère en stratégie digital. Mes compétences sont particulièrement tournées vers le milieu Food & Beverage. J’ai eu l’opportunité lors de ces 12 dernières années de participer à l’ouverture ou réouverture de gros porteurs, de boutique Hotels, d’hôtels bureau & de nombreux restaurants; entre Nice, Paris, Tahiti ou encore au Tibet que ce soit pour Accor, IHG, Best Western ou des hôteliers indépendants. Pour financer mes études mais aussi consolider mes compétences en Hospitality j’ai exercé la quasi totalité des métiers. De second de cuisine, en passant par Responsable Bar, à Directeur de Restaurant, Valet de chambre, Serveur, Commis de cuisine ou encore Réceptionniste. Ma vision de l’hôtellerie est une approche très opérationnelle à laquelle se rajoute un niveau Mastère en marketing digital. Aujourd’hui tu as créé l’Agence Poem est ce que tu peux nous en dire un peu plus sur ce projet, ton coeur de métier, ce que tu fais au quotidien ?Cette agence, j’aime dire que c’est le résultat de ces 9 années de terrain et 3 années de siège. J’ai construit Poem pour accompagner en marketing les différents acteurs de l’Hospitality. Notre métier c’est de rendre l’image de marque de nos clients plus forte et de rentabiliser leurs espaces inoccupés en marketant des lieux, des espaces et des concepts durables. Je me suis donner comme mission d’accompagner chaque hôte qui le souhaite dans le développement de chaque mètre carré inoccupé de son établissement. L’exemple le plus frappant, très (trop) souvent je fais le constat de lobby occupés pour les check-in et check-out de 8:00 à 10:00 et de 16:00 à 18:00 mais absolument vide le reste de la journée. Au prix du mètre carré, ces espaces inoccupés sont pour les acteurs de l’Hospitality des lignes de coût. J’ai l’ambition d’en faire des lignes de profit. J’invite donc tous les professionnels de l’Hospitality à rentabiliser ces espaces inexploités, cela vous ouvrira sur le local et marquera la différence avec vos concurrents. Comment construit-on cela ?Grâce à deux maillons : Le premier c’est le Studio de création qui accompagne les grands et petits investisseurs dans l’imagination, la modélisation, la création et la commercialisation de leurs futurs espaces. Cela peut, par exemple, être la création d’un concept f&B from scratch mais aussi la modélisation d’un petit magasin éphémère au sein d’un ancien restaurant d’hôtel aujourd’hui fermé. La création de nouveaux espaces, ce sont des opportunités nombreuses. Nous devons générer du flux. Nous savons que c’est ce qui manque aujourd’hui dans les hôtels. Accor avait eu cette idée avec Accor Local il y a 4 ans, mais cela n’avait pas pris. Je suis persuadé que c’est un levier hyper-pertinent. Chaque hôtel doit venir rythmer la vie de quartier et en être un acteur fort. Cela participe aussi à la responsabilité sociétale des entreprises. Notre deuxième maillon c’est l’Agence de Marketing qui est au service du studio, ou totalement indépendante. Elle permet d’accompagner les différents acteurs de l’Hospitality qui le souhaitent sur les sujets du marketing / Communication. J’aime considérer notre agence comme facilitatrice du quotidien. Nous sommes là pour améliorer l’image de marque de nos clients, les aider dans la fidélisation et la conquête de nouveaux clients ou encore travailler leur e-réputation et expérience client. Si je devais la résumer en une phrase ? Il s’agit d’une agence fondée par un hôtelier pour des hôteliers. Combien êtes-vous aujourd’hui à travailler ensemble ? Je me considère comme un solo-entrepreneur. Mes clients n’ont qu’un seul interlocuteur. J’ai cependant fait le choix de m’entourer de compétences externes comme un directeur artistique pour la partie Branding, et une agence d’audiovisuelle pour les photos et vidéos. Quand est-ce que tu t’es lancé dans cette aventure? Le 19 mai 2022, c’est très récent. J’ai pris quelques semaines suite à le départ de mon poste de Responsable Marketing et chargé de mission F&B pour consolider ma raison d’être et déterminer comment je pouvais accompagner au mieux mes futurs clients. Je privilégie souvent des accompagnements réguliers, mensuels, sans engagements qui me permettent d’être présent à 360° et dans la durée. En marketing il n’existe pas de stratégie qui fonctionne à tous les coups. On teste, on modifie, on actionne, on tire des conclusions et on apprend de nos actions. Aussi bien en remote que sur site je me déplace en fonction du besoin du client.Quelle est la chose que tu préfères faire dans ton métier? Je pense que c’est le secteur de l’Hospitality dans sa globalité. J’ai toujours été passionné par ce secteur. De mes premiers pas en cuisine jusqu’à la gestion d’un département marketing d’une petite trentaine d’hôtels. J’ai toujours travaillé avec l’envie de marquer une différence, faire vivre une expérience différenciante à nos clients. L’innovation est énorme dans l’Hospitality. Je crois que c’est ça que j’aime le plus. J’aime créer, commercialiser, concevoir, imaginer. J’ai un profil de bâtisseur. Ce que j’aime le plus c’est partir de rien, créer quelque chose qui fonctionne, répondre à des problématiques. On sort de 2 ans de Covid, compliqué pour le secteur, selon toi quels sont les plus gros défis à relever pour les hôteliers ?Je pense que la priorité c’est le recrutement, on peut avoir l’hôtel le plus innovant, le plus branché, si derrière il n’y a pas d’équipe performante, l’expérience client s’en fera ressentir. Avoir du personnel qualifié est devenu une chose compliquée. L’Hôtellerie a pris beaucoup de retard sur la marque employeur. Construire une marque employeur forte ne passe pas toujours par augmenter les salaires. C’est avant tout créer un sentiment d’appartenance à l’entreprise, en soignant son image. L’Agence Poem accompagne la refonte de l’identité de nos clients. Enfin, et pas des moindres, il y a l’écologie. C’est le rôle de chacun d’entre nous en tant qu’individu. De manière générale, que penses-tu de la place du digital dans le secteur de l'hôtellerie, comment il doit être appréhendé, quels sont les effets positifs et ou négatifs? Pour moi la vraie question c’est est-ce que le digital peut aujourd’hui servir l’expérience client ou la desservir ? Je pense que le digital doit être au service de l’expérience client. Une expérience client optimisée c’est un équilibre entre l’humain et le digital : c’est ce qu’on appelle le phygital. Quand un restaurateur ou un hôtelier décide de digitaliser ou humaniser une intéraction, il doit, à mon sens, prendre en considération 2 choses : le confort de ses équipes et la réassurance. Contraintes opérationnelles fortes = Automatisation. Il faut pouvoir identifier les moments où le digital ne peut remplacer l’humain et s’assurer que les décisions prises permettent de rassurer le client. Par exemple, nous savons tous qu’un client va préférer donner son numéro de carte bleue via une plateforme en ligne que par téléphone. Le digital doit servir l’expérience client et c’est sa seule utilité. C'est d'ailleurs exactement ce que vous faites avec le room directory, faire évoluer un room directory qui n’est pas digital c’est devenu très compliqué et couteux opérationellement parlant. Si tu devais donner des conseils à un hôtelier qui devait se lancer ? Je pense qu’un hôtelier qui souhaite se lancer doit avant tout s’entourer d’un écosystème ultra-spécialisé. J’ai vu trop de lieux construits par des personnes qui n’étaient pas spécialisés dans le secteur de l’Hospitality. Souvent des espaces soignés mais absolument pas pratique dans la gestion des flux et dans le quotidien opérationnelle des équipes. Pas de back office, des offices trop petites, pas de zones de stockages, des salles petits déjeuner inexistante.. Aussi, lors d’une ouverture on avance qu’il faut mettre entre 6 et 8% du budget total dans la partie Sales / Marketing et Communication. Il ne faut pas faire d’impasse sur ce budget. Pour conclure, j’invite tous les hôteliers à privilégier la fidélisation vs l’acquisition de nouveaux clients. C’est à mon sens le meilleur moyen de développer son activité à un coût raisonnable.
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  • 1 min

Les 35 ouvertures d’hôtels les plus attendues de 2023 • Bowo • Guest app sur mesure pour les hôtels et restaurants

  • 10minhotel.com
  • 23 août 2022
Après une bataille de 20 années et de nombreux changements de propriétaires, l’ouverture de l’hôtel Fontainebleau de Las Vegas devrait enfin avoir lieu. Le complexe casino de 67 étages revendique son positionnement et se veut élégant, spectaculaire, iconique, délicieux, couronné de succès, simple, luxueux, immersif, visionnaire, personnalisé, engagé, impactant. Une destination pour le travail comme pour l’évasion. En tant que super complexe comme il n’y en a pas eu d’ouvert depuis 15 ans à Las Vegas, il peut prétendre être tout cela à la fois avec ses 10 hectares et 840 000m2 de bâtiments. Situé au 2777 S. Las Vegas Boulevard, à l’extrémité nord du Strip, il est adjacent au Las Vegas Convention Center et au Las Vegas Global Business District. La partie hôtelière comportera 3700 chambres luxueuses. A cela s’ajoutent un quartier commerçant avec 35 concept-stores de luxe sur deux niveaux, 27 restaurants et bars, un casino, des piscines expérientielles, des options de vie nocturne, des offres de spa et bien-être, un casino, une salle de bal, un théâtre à la pointe de la technologie avec une capacité d’accueil de 3300 personnes et comprend plus de 50 000m2 d’espaces de congrès. Ouverture prévue au dernier trimestre 2023.Plus d’informations sur le site de l’hôtel Fontainebleau Las Vegas.
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  • 4 min

L’importance de travailler vos communications clients

  • 10minhotel.com
  • 12 août 2022
Votre Property Management Software vous permet de communiquer avec vos clients à différents moments comme par exemple pour la confirmation de réservation, le rappel de séjour, le remerciement après le séjour ou encore pour l’envoi de la facture. Ainsi, votre logiciel de gestion envoie des communications tout au long du parcours de votre client avec votre établissement. Il est donc important de travailler au mieux vos e-mails afin qu’ils soient les plus optimums possible pour renseigner vos clients mais aussi pour faire en sorte de promouvoir tous les services de votre hôtel.  La confirmation de réservation  La confirmation de réservation est la première communication que va recevoir votre client. En plus de rassurer le client sur le fait que la réservation a bien été effectuée, celle-ci va lui permettre de vérifier tous les détails de son séjour. La confirmation de réservation devrait donc contenir les informations tels que: dates du séjour, tarification de la chambre et/ou forfait choisi, le nombre de personnes, le type de chambre ainsi que toutes les politiques concernant l’annulation ou la modification éventuelle de sa réservation.Le client pourra ainsi se référer à cet e-mail aussitôt qu’il voudra vérifier une information.Puisqu’il s’agit de la seule information à laquelle le client peut se référer en attendant son séjour, ce courriel pourrait aussi contenir toutes les informations quand aux heures d’arrivée ainsi que les modalités d’arrivées si votre hôtel en contient tels que l’enregistrement sur borne, ou tous autres méthodes permettant au client de faire son enregistrement plus facilement.Bien que le client ait fait son choix de séjour dans votre établissement, la première communication met en avant les services présents dans votre établissement afin de préparer le client aux différentes possibilités offertes sur place.  Le rappel de séjour  Le rappel est une communication envoyée au client quelques semaines, jours ou heures avant son séjour.Cette communication va permettre de rappeler au client que son séjour arrive et ainsi lui rappeler les modalités d’annulation puisque plus tôt le client annule plus il vous sera facile de relouer la chambre. Cette communication vous aide aussi à lui faire parvenir les éléments qui lui permettent de simplifier son arrivée, tels que l’enregistrement en ligne, le pré check-in, les lignes de check-in rapides dans votre réception ou tout autre moyen qui pourrait lui éviter d’attendre. Grâce à cet e-mail, vous pourrez aider le client à planifier son séjour en lui faisant parvenir les liens ou informations nécessaires pour la réservation des services additionnels présents dans votre établissement. Ainsi, vous pourrez y mettre la carte du menu du restaurant, la carte des soins du Spa, les activités de saison disponibles, ainsi que les éventuels liens permettant la réservation en ligne ou encore la procédure à suivre afin d’en faire la réservation.Aussi, cet e-mail pourrait contenir les attraits locaux que vous souhaitez promouvoir et les informations nécessaires afin d’en faire la réservation.Enfin, puisque le client se prépare pour son voyage, cette communication devrait contenir un lien lui permettant de programmer son GPS via son téléphone cellulaire, vous pourrez aussi lui transmettre les informations utiles à savoir pour se rendre chez vous, leur suggérer une liste d’objets à mettre dans la valise tels qu’un maillot de bain et des sandales si vous disposez d’une piscine.  Le remerciement après le séjour Le remerciement est envoyé après le séjour du client. Il comprend essentiellement quelques mots pour remercier le client d’avoir choisi votre établissement pour votre séjour mais il pourrait contenir plusieurs éléments importants qui vous permettront de recevoir des commentaires mais aussi de fidéliser le client.  Le remerciement pourrait inclure un sondage de satisfaction qui s’il est peu connecté aux plateformes d’avis en ligne permet d’agir sur votre e-réputation. Dans tous les cas, un sondage de satisfaction permettra à vos clients d’émettre des avis positifs mais également de désamorcer une situation négative, l’avis que vous lui faites parvenir évitera peut-être à votre client d’écrire ses commentaires directement sur les plateformes d’avis en ligne.  L’e-mail de remerciement est aussi l’occasion de fidéliser votre clientèle, en leur proposant une offre pour un prochain séjour par exemple ou de leur promouvoir les prochaines occasions de séjour dans votre établissement.  La facture En plus de faire une action respectueuse de l’environnement, faire parvenir la facture par e-mail facilitera les opérations de réception puisque vous n’aurez plus à imprimer les factures des clients et à attendre que l’imprimante délivre le document. Il faut donc inciter les réceptionnistes à envoyer la facture par e-mail et rendre cette communication aussi agréable que possible pour que le client se rappelle que recevoir une facture de votre établissement est une expérience en soi.N’oubliez pas d’y insérer des formules de remerciement ainsi qu’un moyen de pouvoir vous rejoindre en cas de question.  La confirmation d’annulation   Cette communication pourrait paraître inutile et pourtant, il est également important de la soigner puisque le client qui annule un séjour doit être perçu comme une occasion manquée qui pourrait se représenter bientôt. Ainsi, il est important de souligner à votre client votre déception de ne pas pouvoir le recevoir mais d’y inclure tous les moyens possibles pour vous contacter afin de pouvoir reprendre une réservation, que ce soit un numéro de téléphone, le lien de votre réservation en ligne ou encore l’e-mail de votre réception.  Votre Property Management Software peut également envoyer d’autres communications tels qu’un contrat de location, un avis de prise de dépôt etc… Chaque communication devrait être personnalisée, soignée et pensée pour que le client perçoive la qualité de votre établissement, l’accompagnement et l’aide que vous lui offrez afin que son séjour soit inoubliable.  Recherchez
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  • 4 min

L’importance de travailler vos communications clients

  • 10minhotel.com
  • 12 août 2022
Votre Property Management Software vous permet de communiquer avec vos clients à différents moments comme par exemple pour la confirmation de réservation, le rappel de séjour, le remerciement après le séjour ou encore pour l’envoi de la facture. Ainsi, votre logiciel de gestion envoie des communications tout au long du parcours de votre client avec votre établissement... The post L’importance de travailler vos communications clients first appeared on Hotello.
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  • 18 min

Avis sur les hôtels : comment gérer les avis clients en ligne dans votre établissement

  • 10minhotel.com
  • 12 août 2022
Pour les hôtels, les avis en ligne laissés par les clients peuvent réellement changer la donne. Alors que plus de deux voyageurs sur trois consultent désormais les sites d’avis clients…
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  • 1 min

Formation œnologie et vente des vins, sur 02 jours, à Chambéry en Savoie, ou en votre établissement partout en France !

  • 10minhotel.com
  • 11 août 2022
11.08.2022
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