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Guest Strategy

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  • 5 min

Comment une destination peut-elle agir sur la création d’offres touristiques différenciantes grâce à la co-construction ?

  • 10minhotel.com
  • 13 mars 2024
Le marché touristique évolue continuellement, les attentes des clientèles changent, les contraintes réglementaires s’additionnent, la concurrence fait rage dans certaines destinations et bon nombre de prestataires se posent cette question : « Comment créer une offre qui répond à mes valeurs et aux attentes des clients, tout en me permettant de me démarquer de mes concurrents ? » Cette question, tous les professionnels du tourisme devraient se la poser, sans quoi, ils seront vite oubliés de leurs clients fidèles 🧐. Cet article met la lumière sur un retour d’expérience d’un accompagnement que nous avons déployé durant 2 années consécutives pour l’Agence Régionale Grand Est du tourisme en partenariat avec le cabinet CoManaging.  Dans le cadre de sa stratégie post-Covid, l’agence a souhaité lancer un accompagnement qualifié d’acteurs publics et privés afin de favoriser la création de nouvelles offres touristiques centrées autour des attentes de la clientèle 🤝. Ce dispositif baptisé “ Do-It ”, mené en partenariat avec les départements, a débuté par un appel à candidatures des porteurs de projet et exploitants. L’objectif était ici de sélectionner des acteurs ayant déjà une idée de projet et répondant aux enjeux touristiques portés par la région. Ainsi, à l’échelle de chaque département partenaire, une dizaine d’acteurs a rejoint le programme d’accompagnement 🚀. Cet accompagnement s’est déroulé en 2 temps : Phase 1 : Le design d’offre assuré par notre partenaire CoManaging Chaque groupe territorial a suivi 4 ateliers collectifs d’une demi-journée sur une durée totale de 2 mois entre la 1ʳᵉ et la 4ᵉ session.  L’objectif ici était d’utiliser des techniques de design thinking et de facilitation pour amener les acteurs touristiques à se mettre à la place de leurs “ utilisateurs ” pour imaginer de nouvelles offres tournées vers l’expérience client.  Entre chaque atelier, le participant devait travailler sur son projet et avancer dans sa réflexion tout en bénéficiant de 2 heures de coaching individuel assurées par les consultants de CoManaging.  Cet ajout d’un temps personnalisé s’est révélé hautement stratégique et indispensable pour donner quelques pistes complémentaires de réflexion et s’assurer des avancées concrètes du professionnel guidé.  À la fin des 4 ateliers, arrivait l’étape tant attendue que redoutée du “ pitch ” de sa nouvelle offre devant l’ensemble des participants. L’objectif était alors d’éprouver la solidité de cette dernière et de bénéficier du regard bienveillant du groupe afin de la perfectionner encore et toujours. Nous ne nous arrêtons pas en si bon chemin, car il était maintenant vivement conseillé de tester cette nouvelle offre grandeur nature auprès de proches, voire idéalement de vrais clients pour ainsi ajuster son offre en vue de la phase 2 “stratégie marketing et mise en marché”.  Phase 2 : Stratégie marketing et mise en marché assuré par notre cabinet Plusieurs semaines plus tard, nous retrouvions chaque groupe en visio afin de leur transmettre des connaissances spécifiques liées au marketing et à la commercialisation.  En effet, aussi inspirant, différenciant ou attractif soit-il, si un produit touristique est mal marketé et mal commercialisé, il ne trouvera aucunement son public.  L’objectif ici était de mettre à niveau l’ensemble du groupe afin que les ateliers pratico-pratiques à suivre soient les plus concrets et efficaces possibles.  Nous avons ensuite réuni chaque groupe pour les faire travailler collectivement et individuellement sur 3 thèmes : Leur storytelling Leur tarification La commercialisation de ces nouvelles expériences touristiques Les échanges entre les participants étaient riches et à l’issue des 3 séances de travail chacun était doté d’un plan d’actions opérationnel. Comme lors de la phase de Design d’Offre, chaque prestataire bénéficiait individuellement de 2 heures de coaching avec l’un de nos consultants permettant ainsi à chacun de poser toutes les ultimes questions qu’il souhaitait et de valider le rétroplanning des actions à mener. Une étape finale cruciale dans l’engagement des professionnels à mener à bien leur projet. Quel bilan les prestataires accompagnés tirent-il de ce dispositif ? Réponse en vidéo avec la promotion 2022. Illustration d’une offre Do-it de la promotion 2023 Cette 2ᵉ promotion portée par Sabrina HACQUIN, Responsable de l’opération de l’ARTGE puis coordonnée localement par Sandrine BADONNEL, Chargée de mission de département des Vosges ainsi que Virginie VALLÉE-SÉGAULT, Animatrice du réseau de Meurthe & Moselle, nous a permis de sortir quelques belles pépites… Nous vous partageons une offre très pertinente et différenciante portée par Muriel WOLF conçue lors du programme Do-It de la promotion 2023 des Vosges. Immersion sensorielle de la forêt à l’assiette Muriel WOLF a suivi le programme d’accompagnement de Do It de la promotion 2023 dans le but de concevoir et commercialiser une offre qui l’anime. À l’issue de ces 9 mois de travail sans relâche, elle a donné vie à son projet intitulé « Immersion sensorielle de la forêt à l’assiette ». Elle propose un périple sensoriel unique, qui transportera les clients depuis la majestueuse forêt de Riquewihr jusqu’à la Table du Gourmet du célèbre Chef Jean-Luc BRENDEL, étoilé au Guide Michelin et détenteur du Trophée d’Or au Gault&Milau. Cette journée est une véritable ode à l’émotion, au partage et à l’authenticité qui promet une expérience inoubliable à chaque participant. L’offre comprend : L’expérience du Bain de Forêt, éveil des sens La visite privilégiée du Jardin du Chef Le repas à la table étoilée du Chef (hors boissons) Des surprises tout au long de cette expérience mémorable La présence de Muriel pour accompagner ses clients tout au long de la journée dans des expériences sensorielles ludiques, dans des lieux privilégiés et confidentiels Le tarif est de 295 € par personne, pour des groupes restreints de 8 personnes Heureuse de l’accomplissement de son projet, elle a souhaité nous dresser un beau témoignage de son expérience passée avec l’ensemble des professionnels du programme. Témoignage de Muriel WOLF « Jérôme, Fabrice, Sandrine, Sabrina MERCI Quelle aventure ! Merci à vous tous pour votre accompagnement, sans vous mon projet n’aurait jamais vu le jour. Ce programme m’a boosté, m’a permis d’aller frapper à la porte de Chefs. C’est aussi un nouveau métier que je découvre dans le marketing entre autres et c’est très enrichissant. Un peu de nostalgie cet après-midi de se dire que c’est fini (ou presque) mais très motivée pour la nouvelle page qui s’ouvre et la mise en vente de mon Immersion sensorielle. Merci encore à vous 4 et à Marie“ Muriel Wolf, Immersion sensorielle de la forêt à l’assiette Voici quelques photos prises pour immortaliser les moments passés avec la promotion 2023. En tant qu’agence de conseil, c’était un réel plaisir de soutenir ces porteurs de projets dans la création et le développement de leurs concepts innovants et inspirants. De plus, découvrir la concrétisation de leurs projets a été une véritable fierté. Partager :
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  • 13 min

Ils ont innové en 2023 : zoom sur 3 nouveaux concepts d’hébergements touristiques indépendants

  • 10minhotel.com
  • 12 janvier 2024
L’été 2023 est plutôt un bon cru pour le tourisme en France. Mais pas facile de sortir son épingle du jeu pour un hébergement touristique indépendant face à une concurrence grandissante et à des voyageurs toujours plus exigeants. En effet, il est fini le temps où les vacanciers cherchaient simplement un gîte ou une chambre d’hôtes propre et confortable pour dormir. Ils aspirent désormais à vivre une expérience authentique et unique. C’est pourquoi nous avons décidé de passer au crible 3 concepts innovants et inspirants créés en 2023. 👇 Concept 1 : Mini-village pour des vacances alliant repos, travail et rencontres Avez-vous déjà entendu parler du bleisure ? Ce néologisme est la contraction des mots anglais « business » et « leisure ». Le principe : mêler voyage d’affaires et loisirs. 🏡🌳💼C’est sur cette nouvelle vague que surfent Killian et Laëtitia Talin à l’origine de la Maison des Créateurs. Ce mini-village pour entrepreneurs en quête de ressourcement et de rencontres a véritablement ouvert ses portes en 2023 à Meux, près de la station thermale de Jonzac en Charente-Maritime. Un projet audacieux et unique pour travailler autrement. Voilà pourquoi nous avons choisi d’en décrypter les grandes lignes. 🏡 La structure d’hébergements touristiques Le lieu est aménagé pour des personnes qui aspirent au repos, aux rencontres, au travail dans un cadre inspirant. Cela se matérialise par : des hébergements nichés au milieu de 3 hectares de nature : 3 chalets en bois, 1 gîte et prochainement des cabanes ; un espace partagé de 170 m² agencé pour travailler (écrans, wifi, mobilier modulable…) dans une ambiance relaxante et créative (poufs, jeux, livres, cuisine…) ; un environnement boisé avec des aménagements invitant à la détente et à la découverte : le jardin en permaculture, l’enclos à moutons, l’étang, les indémodables tables de ping-pong et terrain de pétanque et la future piscine naturelle avec son spa. 🌐 La promesse de vacances uniques Pour un projet d’une telle envergure, il est primordial d’imaginer bien plus qu’un simple lieu pour dormir et travailler. Les propriétaires l’ont bien compris et affichent clairement leur objectif de faire du bleisure différemment en ajoutant un troisième pilier à leur offre : se ressourcer. Ils promettent de vivre une parenthèse au contact de la nature et des autres voyageurs, afin de donner une nouvelle dynamique à leur activité professionnelle. 🎯 La cible de voyageurs Les séjours à la Maison des Créateurs s’adressent prioritairement aux entrepreneurs. Mais pas seulement aux chefs de grandes entreprises qui souhaitent organiser un séminaire ou un team building. L’offre cible également les freelances, les microentrepreneurs et les digital nomads à la recherche d’un lieu pour décompresser, créer et disrupter avec de nouvelles personnes ou échanger lors de séjours thématiques (séjour de jeûne, semaine de travail partagée…). 🌿 La vision et les valeurs du projet touristique Une vie d’entrepreneur est trépidante. Avec la Maison des Créateurs, le couple se donne une mission : celle de ralentir le rythme de leur quotidien, de grandir grâce aux rencontres et de retrouver l’inspiration. Une vision attractive qui peut parler à bon nombre d’entrepreneurs stressés, débordés et ayant besoin de prendre du recul. 🤝 L’expérience client et la relation avec les hôtes « Nous avons acheté un terrain pour essayer d’y construire quelque chose de différent… ». Voici la phrase que vous lisez en consultant la page d’accueil du site internet. Une accroche originale qui attise la curiosité et donne envie d’en savoir plus sur le concept. Notons d’ailleurs que ce ne sont pas les locations saisonnières qui sont immédiatement mises en avant.  Faire adhérer au projet, créer de la proximité et de l’interaction avec les hôtes est donc une composante forte de leur stratégie de communication. Pour preuve : les témoignages avec photos (de voyageurs heureux) à l’appui ; la newsletter — pas seulement pour diffuser des promotions, mais également pour partager du contenu visant à prendre soin de soi, des conseils pour devenir un meilleur créateur, etc. ; l’histoire et l’envers du décor racontés sur les réseaux sociaux (dont LinkedIn qui cible la clientèle professionnelle) ; la création d’une communauté au travers du réseau « les amis de la maison », les appels aux dons ou aux bonnes volontés pour participer aux chantiers en cours. 👉 Résultat : une note Google Business Profile de 4,9/5 avec 50 avis déjà collectés et une réponse pour chacun d’entre eux !  💜 On aime aussi :  l’usage du teasing pour les actions en cours avec des phrases personnalisées telles que : « la chaîne YouTube est sur le point de sortir et nous l’actualiserons bientôt dès que les briques et le ciment seront de sortie ! » le plan sous forme de dessins. Il illustre parfaitement l’esprit du lieu. © Maison des Créateurs © Maison des Créateurs © Maison des Créateurs 🌍 Les engagements en faveur du tourisme durable Au cœur de ce projet : le slow tourisme ou la promesse de vacances paisibles. Cela passe nécessairement par des actes et des choix respectueux de l’environnement et des hommes qui y vivent. Quelques actions sont déjà mises en place ou identifiées :  un jardin en permaculture la présence d’animaux l’installation de panneaux solaires la construction d’une piscine naturelle une collaboration avec un traiteur vegan.  Ces engagements sont probablement les prémices d’autres à venir : accessibilité aux PMR, partenariats avec des producteurs locaux… C’est à espérer s’ils veulent rester cohérents avec la promesse faite aux voyageurs ! 📈 La commercialisation des gîtes La Maison des Créateurs est visible sur plusieurs canaux de distribution, dont les principales plateformes de réservation en ligne : Booking, Airbnb, Cybevasion. Cette distribution multicanale est un choix judicieux au démarrage d’une activité, afin de faire connaître et référencer son offre.  Sur le site internet, le tunnel de vente est bien construit. En un clic, l’internaute a accès au module de réservation en ligne. Le bouton « réserver » est d’ailleurs disponible dans le menu et toutes les pages internes. La possibilité de souscrire à une assurance annulation est un autre critère très apprécié, car il est rarement proposé par des hébergeurs indépendants. Pour une expérience utilisateur plus complète, il serait intéressant d’apporter plus de détails quant aux séjours thématiques. 📝 Ce qu’il faut retenir Avec une communauté de 2,5 millions d’auto-entrepreneurs actifs qui ne cesse de grandir, les hébergements touristiques qui misent sur le bleisure pourraient avoir de beaux jours devant eux, à la condition de proposer une véritable valeur ajoutée. Bien sûr, les infrastructures et équipements pour travailler doivent être performants, mais il est tout aussi primordial que l’expérience soit authentique et originale. À la Maison des Créateurs, il s’agit de celle de se reconnecter à soi, aux autres et à la nature pour donner une nouvelle impulsion à son métier. ▶️ L’idée de créer un gîte ou une chambre d’hôtes pour une clientèle d’affaires vous intéresse ? Lisez notre article sur le bleisure et les autres concepts tendance à suivre. Concept 2 : Cabane perchée pour une expérience immersive en pleine nature 3 600, c’est le nombre d’hébergements insolites recensés en 2022 par le cabinet Protourisme. Parmi eux : des cabanes dans les arbres, des yourtes, des bulles transparentes, des roulottes, des péniches et même des phares. Des modes d’hébergement touristique qui se réinventent sans cesse dans un contexte de marché en pleine croissance. À l’image du Pertuis du Rofo qui a ouvert en juillet 2023 une nouvelle cabane à l’architecture unique  : la Fleur du bout du monde. Yves et Ana Moigneau, les propriétaires du lieu, ne manquent pas d’audace pour surprendre les voyageurs. Faisons un tour d’horizon de leur concept. 🏡 La structure d’hébergements touristiques Implanté à Nivillac, dans le Morbihan en Bretagne, le Pertuis du Rofo est situé au cœur d’un site naturel protégé. C’est un bain de forêt qui attend les voyageurs dans ce domaine aménagé avec : 16 structures d’hébergements insolites, réparties au milieu d’une forêt de cinq hectares : 6 cabanes perchées dont la Fleur du Bout du Monde — en forme de fleur de lotus, cette structure unique faite de différentes essences de bois a été construite sur place par une entreprise poitevine — 5 visiobulles, 3 tentes lodges, 2 kotas ; un espace bien-être avec un jacuzzi, un sauna et un hammam ; des espaces collectifs : un bar avec une terrasse panoramique, une salle partagée pour se détendre, jouer ou se restaurer et des sanitaires communs. 🌐 La promesse d’un retour à la nature Dormir dans une cabane est déjà une aventure en tant que telle. La promesse pourrait s’en tenir à ça. Pourtant, le Pertuis du Rofo affiche bien plus que cela par son slogan : « évadez-vous dans un écrin de verdure ». Derrière ces mots et tous ceux du site internet s’expriment différents bénéfices : se déconnecter du quotidien, s’immerger et se reposer en pleine nature, retrouver un sentiment de liberté ou son âme d’enfant. Des arguments en général repris pour la promotion de séjours de digital detox ou de tourisme vert.  🎯 La cible de voyageurs L’offre touristique du Pertuis du Rofo vise la clientèle individuelle. Environ la moitié des locations sont conçues pour accueillir 2 hôtes maximum, et notamment les couples en quête d’escapades romantiques. Les autres structures peuvent recevoir entre 2 à 5 personnes pour des vacances en famille ou entre amis. 🌿 La vision et les valeurs du projet touristique L’ambition qui se cache derrière ce projet est brièvement racontée sur le site internet. Les propriétaires proposent des hébergements insolites, afin de faire découvrir ce décor enchanteur dans le respect de son environnement naturel. C’est pourquoi les structures sont disséminées un peu partout dans la forêt, préservant l’intimité et la quiétude des hôtes, ainsi que le calme et le caractère dépaysant du lieu. Une démarche de tourisme durable qui mériterait d’être valorisée. 🤝 L’expérience client et la relation avec les hôtes L’hospitalité ne fait pas défaut au Pertuis du Rofo. Bien au contraire ! C’est la conclusion que nous faisons de la lecture des avis clients. Ils ont d’ailleurs d’excellentes notes sur TripAdvisor, Google ou Camping2be.  Cependant, les propriétaires n’exploitent pas pleinement le potentiel de ces témoignages et retours clients. Par exemple, il est essentiel de répondre à tous les avis, y compris les positifs, et d’en afficher quelques-uns sur le site internet — et pas uniquement les notes des plateformes d’avis. La rubrique « actualités » est intéressante pour renforcer le lien avec la clientèle et montrer une image dynamique. À la condition qu’elle soit régulièrement alimentée par des articles sur les coulisses, les événements, les activités aux environs… Même constat côté réseaux sociaux. Les publications ont le mérite d’afficher de beaux visuels, mais il faudrait interagir plus fréquemment.  💜 On aime aussi :  l’offre dédiée aux amoureux incluant les petits-déjeuners, le panier terroir, une demi-bouteille de champagne, la décoration et la séance de jacuzzi privative ; la page pour préparer son séjour et son arrivée, plus que pratique quand on dort perché dans un arbre ; le côté aventurier des hébergements accessibles par un pont de singe, dont la Fleur du bout du Monde. © Pertuis du Rofo © Pertuis du Rofo © Pertuis du Rofo 🌍 Les engagements en faveur du tourisme durable Même si la structure ne détient pas de label ou de certification, des actions ont été mises en place pour œuvrer en ce sens :  offrir un mode d’hébergement durable qui se fond dans son environnement — exemples : toilettes sèches, ni wifi, ni eau courante, ni électricité ; préserver la biodiversité : l’accès à la grotte du Rofo est fermé, afin de protéger les espèces rares qui l’occupent ; valoriser les producteurs locaux au bar, dans les paniers-repas et à la boutique : jus de fruits, confiture, biscuits bretons, etc. 📈 La commercialisation des hébergements insolites Le Pertuis du Rofo a adopté une stratégie commerciale différente de celle de la Maison des Créateurs. À noter que le domaine a déjà quelques années d’expérience à son actif. Leur offre n’est pas référencée sur les OTA (Booking, Airbnb…), mais sur quelques annuaires en ligne dont Cabanes en France et les offices de tourisme de la région.  Par contre, ils misent sur la vente de bons cadeaux, que ce soit sur leur site internet (avec un bouton accessible tout au long de la navigation) ou par l’intermédiaire de partenariats avec des marques de coffrets cadeaux : Wonderbox et Naturabox. Le tunnel de vente est bien construit. Le module de réservation est disponible à chaque étape du parcours client : en homepage et sur toutes les pages dédiées aux hébergements.Le planning des disponibilités est facilement consultable. Les séjours sont réservables en ligne via le channel manager plutôt performant de Securholiday. Toutes les prestations sont disponibles en ligne : de la nuitée, à la séance de hammam privative, au bouquet de fleurs en passant par la bouteille de champagne ou le lit bébé. Ils proposent également une assurance annulation à laquelle souscrire au moment de la confirmation de réservation. 📝 Ce qu’il faut retenir Dans le contexte actuel, les voyageurs sont à la recherche de nouvelles expériences, que ce soit à 20 ou 3 000 km de chez eux. L’hébergement insolite est un excellent moyen d’y répondre surtout s’il s’intègre parfaitement à son environnement et s’inscrit dans une démarche durable. Ce qui est le cas du Pertuis du Rofo qui aurait une belle carte à jouer en améliorant ses supports de communication. Concept 3 : Chambre d’hôtes pour un séjour original et ludique en amoureux En mai 2023, nous évoquions le renouveau inévitable (et vital) de la chambre d’hôtes dans un article invité sur le blog etourisme.info. En effet, le marché fait face à un bouleversement majeur, l’obligeant à se réinventer pour plaire à la clientèle qui juge les maisons d’hôtes plutôt « vieillottes ». Pour contredire ces propos et vous prouvez que ce type d’hébergement a de beaux jours devant lui, nous avons dégoté une petite pépite (ou plutôt un diamant, puisque l’hébergement se situe en Belgique !) qui a ouvert ses portes en octobre 2023 : les chambres d’hôtes l’Éclipse & vous à Warisoulx, près de Namur. Entre gamification et romantisme, décortiquons ce concept unique ! 🏡 La structure d’hébergements touristiques Pas de forêt en toile de fond pour cette chambre d’hôtes, même si des champs et prairies entourent cette propriété d’un hectare. C’est une maison contemporaine qui attend les voyageurs arrivés dans le petit village de Warisoulx. Elle se compose de : 4 chambres d’hôtes à la décoration atypique :– « le pigeonnier » avec une salle de cinéma privée, un minibar, une baignoire balnéo et chromothérapie ;– « la huitante » au plafond cathédrale avec une baignoire balnéo et une enceinte Bluetooth ;– « l’émergence » avec un espace bien-être privatif (sauna, jacuzzi, bulle de flottaison, grotte de sel et fauteuil sensoriel) ;– « la teuf teuf club » avec un lit en forme de voiture dans laquelle l’hôte s’allonge pour regarder la télévision accrochée au plafond, une machine à sous, une barre de pole dance, mais avant tout un escape game pour accéder à la chambre !  un espace bien-être avec une piscine intérieure et un jacuzzi extérieur ; un décor hors norme à l’extérieur avec une cabane de saule et une soucoupe volante ; des équipements et services communs : une table d’hôtes, la location de vélos, des jeux (pétanque, billard, échecs). 🌐 La promesse d’un séjour romantique pas comme les autres « Parce que chaque nuit est une vie. Éclipsez-vous le temps d’une nuit pour une parenthèse insolite en amoureux. » Ce slogan est répété à plusieurs reprises sur le site internet de la maison d’hôtes. Signe d’un concept bien défini et d’un discours affuté. Les voyageurs ne peuvent se tromper : ici les attend une expérience hors du temps dans une ambiance divertissante et propice à prendre soin de soi et de l’autre. 🎯 La cible de voyageurs Éclipse & vous a un positionnement bien assumé. La maison d’hôtes propose un cocon aux couples qui ont envie de se retrouver le temps d’une nuit, d’un week-end ou plus. Les chambres n’ont d’ailleurs qu’une capacité d’accueil de 2 personnes. Chez eux, pas de location de lit d’appoint ou de table à langer, seulement des cocktails et planches apéro à commander. Ainsi que des prestations haut de gamme pour une clientèle aisée ou qui aiment se faire plaisir à deux. 🌿 La vision et les valeurs du projet touristique Aucune évocation d’engagement en faveur de la planète pour Éclipse & vous. Les propriétaires misent exclusivement sur la ludification (gamification en anglais). En mêlant le jeu aux espaces de détente et aux décors improbables, ils jouent sur l’effet de surprise pour inviter les voyageurs à se déconnecter du quotidien et à vivre un moment hors du temps dans une bulle à deux. Ils vont même jusqu’à demander aux hôtes de la chambre teuf teuf club de résoudre l’énigme d’un escape game pour pouvoir y accéder. 🤝 L’expérience client et la relation avec les hôtes La maison est celle du professeur Hector Lépidoptériste, chercheur en papillons. Mais pas n’importe lesquels : ceux qui vivent dans le ventre des amoureux. Voilà comment le propriétaire raconte la genèse du projet. Une histoire intrigante et une entrée en matière qui donne le ton de l’expérience que vont vivre les clients. Mention spéciale pour cette ligne éditoriale parfaitement déclinée sur toutes les pages du site internet !  Nous apprécions également les visuels, le graphisme (y compris le choix de la typographie) et le design épuré du site internet reflétant le caractère romantique et élégant du lieu.  Un ensemble qui contribue à rassurer les voyageurs et gagner leur confiance — alors même que la maison est trop récente pour disposer d’avis clients et que l’on ne connaît que le prénom de l’hôte des lieux… Nous sommes donc curieux de les suivre prochainement sur les réseaux sociaux ! 💜 On aime aussi :  la vidéo intégrée à la homepage avec une musique et une voix off énigmatiques qui donne le ton de ce qui attend les voyageurs ; l’humour et les jeux de mots : « Namur, mon NamOur », la « jet-set locale (vaches, ânes, poules) », « Attention, prenez vos précautions, à Namur, il n’y a pas de zone de stationnement prévue pour les soucoupes volantes » ; les prises de vue très professionnelles. 🌍 Les engagements en faveur du tourisme durable Aucune information n’est disponible à ce sujet. Là aussi, le mystère plane… 📈 La commercialisation des chambres d’hôtes Une seule solution pour réserver une nuitée à ce jour : le site internet ! La maison d’hôtes ne semble pas être référencée sur des plateformes ou des organismes de gestion de destination. Espérons que cela fasse partie de leurs actions prioritaires en 2024. En effet, un seul site internet — aussi magnifique soit-il — ne peut générer suffisamment de trafic pour afficher complet en quelques mois. Par contre, le tunnel de vente du site internet est efficace. Comme sur les autres sites précédemment étudiés, le bouton « réserver » est facilement identifiable dans le menu. Il renvoie vers un channel manager plutôt intuitif, celui de Elloha. Des services additionnels peuvent être réservés en ligne tels que la privatisation du wellness ou de la piscine. Une assurance annulation avec extension Covid est aussi proposée. Nous notons également que l’espace wellness ou la piscine peuvent être privatisés pour 2 ou 3 heures à des clients qui ne séjournent pas dans l’établissement. Une opportunité de s’ouvrir au staycation, « vacances à la maison » en français. 📝 Ce qu’il faut retenir Il est inutile de vouloir plaire à tout le monde. C’est le meilleur moyen de ne séduire personne. Une maison d’hôtes est une structure à taille humaine qui a l’avantage de pouvoir offrir des prestations hyperpersonnalisées. En ciblant une clientèle et en déclinant une offre cohérente et adaptée, les chances de réussite sont décuplées. Tel que les chambres d’hôtes Éclipse & Vous qui assume totalement son positionnement.  En conclusion Le succès d’une chambre d’hôtes ou d’une location saisonnière n’est pas le fruit du hasard. À l’instar des 3 concepts décryptés dans cet article, positionnez-vous sur un marché porteur et assumez-le.  ▶️ Besoin d’aide ? Guest & Strategy forme et accompagne les gestionnaires d’hébergements touristiques à créer ou développer leur activité. Partager :
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  • 8 min

​​Le boom des conciergeries locatives, comment en tant que destination, vous pouvez collaborer avec ces nouveaux acteurs ?

  • 10minhotel.com
  • 9 novembre 2023
Guest & Strategy » Site Web et SEO » ​​Le boom des conciergeries locatives, comment en tant que destination, vous pouvez collaborer avec ces nouveaux acteurs ? Votre temps de lecture sera de 10 minutes. À la suite des Rencontres Nationales du eTourisme auxquelles nous avons participé, nous vous proposons de poser notre plume quelques minutes pour vous permettre de mieux comprendre, d’appréhender et de déchiffrer cette tendance qui bouscule le secteur de l’hébergement et plus particulièrement celui des meublés de tourisme… 🛎 La conciergerie, un nouvel acteur en vogue ces dernières années En août 2023, il y avait 945 551 annonces sur Airbnb en France d’après PriceLabs, mais avec une forte possibilité d’atteindre voire de dépasser la barre du 1 million d’annonces pendant la haute saison, notamment avec les Jeux Olympiques 🏅 La facilité de location s’explique en partie par la délégation de tâches aux conciergeries, qui ont pris une part importante du marché en gérant l’accueil, le ménage et la remise des clés. Il y aurait approximativement 5 000 conciergeries locatives en France d’après le Réseau de conciergeries locatives de France, et elles gèrent en moyenne approximativement 50 biens chacune, totalisant 250 000 logements au niveau national 🇫🇷 Les raisons d’une telle croissance 1. Un métier accessible à tous Il faut savoir qu’entreprendre dans la conciergerie ne requiert qu’un faible capital pour se lancer dans l’activité. On pense à un ordinateur et puis c’est tout ! Un véhicule peut être nécessaire tout comme un site Internet pour assurer son développement ainsi que ses ventes directes mais ne sont indispensables au lancement 💻 2. Un flou qui encadre la profession Il n’y a que très peu de contraintes juridiques, à savoir de code APE ou de convention collective clairement définis.La carte G qui, est une carte professionnelle donnant l’autorisation aux conciergeries de recevoir les encaissements issus des loyers, charges, indemnités d’occupation, prestations et autres cautions, n’est pas obligatoire pour une conciergerie  💳 Elle n’est donc pas nécessaire pour exercer l’activité lorsque la gestion des annonces des propriétaires se font par le biais d’agences de voyages en ligne telles que Airbnb ou Booking. La conciergerie ne gère donc pas le contrat de location et ne reçoit pas de loyers. Pour cela, il faut que les annonces soient au nom du propriétaire du bien. Les flux d’argent émis par les voyageurs doivent être dirigés vers le compte bancaire du propriétaire 💵 3.  Un métier pour une génération en quête d’indépendance Aujourd’hui l’âge moyen des créateurs et gérants de conciergeries locatives est estimé aux alentours de 30 ans. C’est une génération qui veut donner un sens tout en aspirant à une réelle indépendance à son travail dont 50 % envisagent un parcours professionnel hors du salariat d’après un sondage diffusé par Les Echos. 4. Manque d’attractivité du marché locatif traditionnel Pas besoin de le rappeler, nous sommes au cœur d’une crise sévère et profonde, celle du logement ! L’une des raisons est que la location traditionnelle affiche un grand nombre d’inconvénients qui viennent impacter le quotidien du propriétaire ainsi que sa rentabilité. Ce que nous pouvons retenir et vous transmettre : Une fiscalité moins avantageuse affichant un abattement forfaitaire de 50 % tandis qu’il est au moment de la rédaction de l’article de 71 % si votre meublé de tourisme est classé ; Des loyers souvent inférieurs à des sommes potentielles cumulées issues des nuitées ; Un risque d’impayés malgré des assurances et autres garanties ; Une possible détérioration et mauvais entretien du logement occupé par un locataire fixe ; Etc. Le but des conciergeries est donc de s’appuyer sur ces arguments afin de séduire des exploitants en leur certifiant qu’ils peuvent générer 2 à 3 fois plus de chiffre d’affaires en faisant appel à leurs services🚀 5.  L’essor de la technologie et des OTA’s La jeune génération possède une appétence toute particulière pour les nouvelles technologies et le marketing ce qui n’est pas toujours le cas pour des propriétaires exploitants et nous sommes bien placés pour vous le confirmer les accompagnant depuis bientôt 14 ans 👩‍💻 Le quasi-duopole Airbnb et Booking.com permet de louer massivement des meublés de tourisme sur Internet. L’utilisation d’un channel maganer couplé à un outil de Yield Management prédictif sont des outils que la conciergerie va pouvoir déployer pour maximiser sa distribution en ligne tout en optimisant ses marges donc celles de son propriétaire client. Les services proposés par les conciergeries et leurs modèles économiques Les services proposés Ces prestataires proposent désormais diverses offres à disposition des meublés de tourisme. De nos jours, la conciergerie va bien au-delà de leurs rôles traditionnels ne cessant d’innover pour permettre aux hébergeurs de déléguer toutes les tâches pénibles et chronophages. Ils peuvent en effet sous-traiter une partie voire la quasi-totalité de leurs missions telles que : Les modèles de conciergeries Une conciergerie exploite en moyenne entre 20 et 70 biens. Elle facture un montant compris entre 20 et 25 % HT de chaque réservation excluant dans la base de calcul la commission de l’OTA + un forfait ménage / linge qui sera directement refacturé au voyageur final 🧼🧺 Les 7 clés du succès Sélectionner et garder des biens de qualité : Comme pour tout hébergement touristique, certains critères seront déterminants dans l’attractivité vis-à-vis du voyageur final. Il vaut donc mieux que la conciergerie affiche des logements rénovés, bien décorés avec une situation géographique stratégique. Selon la vision d’entreprise, la clé sera sans doute l’homogénéité des offres proposées à savoir éviter d’avoir un bien vieillissant et mal décoré à côté d’une annonce haut-de-gamme et séduisante. La conciergerie pourra par contre jouer sur la diversité en termes de capacité d’accueil pour cibler différentes catégories de voyageurs 💡 Se constituer une équipe fiable : L’hôtellerie connait une problématique de recrutement de personnel notamment sur des postes liés à la prestation de ménage. Cette problématique n’échappera pas aux sociétés de conciergeries qui devront donc redoubler d’efforts et de bonnes attentions pour séduire puis garder son personnel qu’il soit salarié ou majoritairement indépendant en prestations de services 🧹 Établir des processus solides : Posséder un logiciel de gestion intégré qui automatise les tâches au sein de l’exploitation : contrôle des arrivées et départs, messages d’accueil et de départ; transmission des missions du personnel… Cet outil permet de fluidifier et simplifier toutes les fonctionnalités liées à l’activité 🤖 Utiliser la technologie à son avantage : Que ce soit pour la vente en ligne, la tarification dynamique, la rédaction des annonces ou encore l’accueil client automatisé, la technologie est partout et omniprésente. L’émergence de l’Intelligence Artificielle est la prochaine étape qui permettra aux conciergeries locatives innovantes non seulement de se différencier mais surtout de gagner en rapidité et en marges opérationnelles 📲 Soigner la relation client : Il est primordial d’avoir de bonnes relations avec les voyageurs finaux pour espérer les fidéliser et/ou obtenir d’excellents avis en ligne pour générer par la suite des ventes directes. Le cadeau de bienvenu comme des recommandations personnalisées sur des lieux de visite ou des restaurants font partie des incontournables dans cet objectif ⭐️ Garder de bonnes relations avec son territoire et ses acteurs locaux : Il est tout aussi important pour les propriétaires et services de conciergeries de détenir un réseau durable et de confiance avec les acteurs locaux. L’objectif est de promouvoir parfaitement son territoire, en être un ambassadeur voire même d’espérer des relations commerciales vertueuses 🤝 Interview croisée d’une conciergerie et d’un office de tourisme Nous avons pris soin d’interviewer à la fois un partenaire territorial qu’une conciergerie locale afin d’éclairer leurs intérêts et leurs attentes vis-à-vis d’une potentielle collaboration. Laura ROUSSELOT, fondatrice de La Conciergerie de Laura Laura ROUSSELOT a créé la Conciergerie de Laura en mars 2020 tout d’abord en tant qu’auto-entrepreneuse puis, connaissant un succès avec des fortes demandes, elle a décidé de transformer son entreprise en SARL dans l’objectif d’embaucher sa 1ère collaboratrice. Aujourd’hui, son équipe se compose de 2 collaboratrices en CDI 35 h, une apprentie ,1 CDD 25 h et un CDI 10 h pour le ménage. La conciergerie de Laura est spécialisée dans la gestion des locations courte durée dites saisonnières dans son ensemble et propose un service de gestion complet de A à Z 🗝🏨🛎Laura fait part des principales erreurs à ne pas commettre lorsqu’un porteur de projet dans le secteur de la conciergerie n’a aucune expérience dans l’hôtellerie et ne possède pas de valeur propre aux services à la personne comme la transparence, la générosité et l’intérêt du terroir et patrimoine pour se lancer. 🚫Tous les avantages d’être affilié à des Organismes de Gestion de Destinations tels que les offices de tourisme pour promouvoir le territoire et proposer aux voyageurs des activités, des visites chez les producteurs, des achats sur les artisans locaux 👩‍🌾Elle souhaiterait que les structures touristiques institutionnelles se tournent davantage vers les conciergeries locales plutôt que les grands labels comme Gîtes de France pour promouvoir des hébergements de qualité strictement sélectionnés et gérés. Alexandra BRISSON, directrice de l’office de tourisme de l’Anjou Bleu L’office de tourisme de l’Anjou bleu a vu le jour en janvier 2017 et s’occupe de tout le Pays de l’Anjou bleu avec 27 communes. L’équipe d’Alexandra compte 7 agents permanents dont 1 saisonnier. Alexandra recense 2 conciergeries sur son territoire de l’Anjou bleu qu’elle connait et qu’elle a pu accompagner avec son équipe sur la faisabilité de leur projet lors de leur lancement. Ces 2 conciergeries locales sont partenaires de l’OT et elle n’hésite pas à les solliciter pour répondre à des demandes particulières émanant de la clientèle qui recherchent des activités ou des prestations complémentaires. Selon elle, ce ne sont pas des concurrents mais bel et bien des partenaires sur lesquels il faut compter et miser évoluant ensemble dans le même écosystème 🌍 Les perspectives Lorsqu’il s’agit de collaborer avec des conciergeries, la clé réside dans le lien humain que l’on peut établir. Pour réussir dans un partenariat avec ces acteurs, il est essentiel de déterminer sa valeur ajoutée et son avantage concurrentiel, en mettant l’accent sur les relations interpersonnelles et la qualité des interactions. C’est par le biais de ces relations que l’on peut établir des partenariats fructueux avec les conciergeries. 👭 La conclusion En tant que destination, la 1ère étape sera de cartographier et d’identifier les conciergeries de votre territoire en reconnaissant leur croissance exponentielle. Attention, l’erreur à ne pas commettre, comme avec vos hébergeurs traditionnels sera de souhaiter travailler avec toutes les conciergeries. Ne nouer des partenariats qu’avec celles que vous avez pu un minimum évaluer qui garantissent une qualité et un sérieux dans leurs prestations. Vous avez bien un référentiel de classement pour vos hôtels, campings et autres meublés de tourisme, alors pourquoi pas s’en inspirer pour réaliser une sélection de vos conciergeries de manière rationnelle… 🤔 Votre catalogue de services et d’accompagnement ne doit pas spécifiquement s’adapter à cette  » cible  » comme le partage Alexandra mais vous devez tout de même apprendre leurs codes et leurs jargons. Pour le futur c’est également sur un plan légal et fiscal que l’avenir de la conciergerie et plus largement de nos meublés de tourisme se jouera… En effet, un amendement émanant du gouvernement a été retenu. Il prévoit de supprimer l’abattement singulier de 71 % et de l’aligner sur celui applicable à la location de locaux meublés classiques. Il est actuellement de 50 % et est applicable aux bailleurs dégageant moins de 77.700 euros de revenus annuels (Source : Les Echos). il souhaite rééquilibrer le marché de la location saisonnière vis-à-vis du marché locatif classique. Quel en sera l’impact réel ? Il est bien trop tôt pour le dire mais il est certain que nous avons une Xème problématique sur laquelle vos propriétaires et vos conciergeries auront besoin d’éclaircissements dont potentiellement de vos lumières dans les semaines à venir👩‍⚖️ Vous l’avez compris, nos défis sont encore nombreux 🔮 Partager :
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Hébergement touristique et emprunt bancaire en 2023 : le parcours du combattant

  • 10minhotel.com
  • 31 août 2023
Votre temps de lecture sera de 12 minutes. Pour tout porteur de projet touristique, dans la grande majorité des cas, l’étape “emprunt bancaire” est incontournable pour l’aboutissement de son projet. Que ce soit pour l’achat d’un terrain et la construction d’un bien, le rachat d’un bien existant, ou uniquement pour le financement de travaux d’agrandissement, de rénovation et d’équipement, c’est une étape clé souvent redoutée car l’enjeu est crucial 🙏🏼 Nous avons jugé judicieux de vous proposer cet article en cette rentrée de septembre 2023 car vous le savez, le contexte global pour l’obtention d’un emprunt particulier ou professionnel est particulièrement complexe et est devenu extrêmement tendu… Vous avez un projet de création ou de reprise d’un hébergement touristique et vous souhaitez être accompagné-e-s dans votre réussite ? Nous avons des solutions adaptées à vos besoins En effet, le secteur bancaire et le marché de l’immobilier ont été bousculés ces derniers mois et se sont littéralement retournés en l’espace d’une année 🤯 Du côté du secteur immobilier, il est devenu illisible avec des coûts d’acquisition qui devraient logiquement baisser mais qui, selon la situation notamment géographique du bien, n’amorcent aucuns signaux allant dans cette direction. Nous constatons même des hausses sur certaines zones du littoral où les biens à la vente sont devenus extrêmement rares 🔍 Du côté bancaire, avez-vous déjà entendu parler du taux d’usure ? Il s’agit du taux plafond au-delà duquel les banques n’ont plus le droit d’accorder de crédit.  👉🏼 Mauvaise nouvelle pour les emprunteurs, on cite :  “ L’ascension du taux d’usure se poursuit. Depuis le 1er août, les banques françaises peuvent accorder des prêts de 20 ans et plus à un taux maximum de 5,33 %, contre 5,09 % en juillet. Pour les prêts de 10 à 20 ans, ce taux passe à 5,12 % en août “ (source : Les Echos) Ce taux maximum ne signifie pas que les banques vous octroieront un taux équivalent mais selon différentes sources, le taux moyen sur 20 ans frôle maintenant les 4 % et la situation pourrait, pour ne pas dire devrait, encore se durcir dans les mois à venir. Nous sommes bien loin des taux obtenus par nos porteurs de projet compris entre 1 et 2 % sur 20 ans il y a seulement 2 ans… Nous n’oublions pas non plus dans tout cela un contexte inflationniste généralisé fort qui s’établirait sur une moyenne annuelle à 5,6 % en 2023 et à 2,4 % en 2024 selon un rapport publié en juin de la Banque de France. Taux d’inflation en France constaté entre 2018 et 2023 et projection 2024 (Chiffres : Insee et Banque de France) Nous sommes donc confrontés à ces problématiques frappant à notre porte malgré la qualité des projets proposés. Cet article a donc pour but de vous donner des clés de compréhension et de préparation pour mettre toutes les chances de votre côté dans une quête du graal à savoir de l’obtention de votre emprunt bancaire. Pour cela, nous nous appuierons sur les témoignages de deux acteurs bancaires, Gauthier CRESSET, courtier en prêt professionnel et propriétaire de la maison d’hôtes La maison d’Olivier, et Damien Puren, chargé d’affaires professionnelles au Crédit Mutuel de Meudon Bellevue. En tant que spécialiste depuis 13 ans des études de faisabilité pour les projets d’hôtels, de gîtes et de chambres d’hôtes, nous tenons à rappeler un fait primordial : l’étude ne doit pas être uniquement réalisée pour convaincre le banquier. Elle doit avant tout vous servir à construire votre projet, à simuler son équilibre financier, à ajuster votre offre pour qu’elle colle autant à votre personnalité qu’aux besoins du marché 🎯 Chez Guest & Strategy, nous réalisons cette étude en plusieurs étapes :  Étude de marché Étude la concurrence Étude du positionnement  Étude de la stratégie marketing et commerciale Prévisionnel d’activité sur 3 ans En balayant tous les aspects du projet, nous assurons une cohérence, gage de réussite. 1. Préparer son entretien et savoir pitcher son projet Le profil des porteurs de projet d’hébergement touristique a fortement évolué ces dernières années. La chambre d’hôtes que nous aimons amicalement qualifier de chambres d’hôtes de grand-mère et de grand-père, disparaît peu à peu au profit de profils plus jeunes et plus experts (voir l’article « Le renouveau inévitable (et vital) de la chambre d’hôtes » – etourisme.info) Ces nouveaux projets répondent aux attentes de la clientèle actuelle et proposent pour certains, un vrai positionnement, parfaitement décliné sur les réseaux sociaux et qui leur permet de se différencier sur un marché quasiment saturé. Votre banquier sera donc attentif à votre capacité à vous démarquer et à utiliser les codes du moment 👀 Si l’équilibre financier de votre projet est un point central, il n’en demeure pas moins que votre partenaire bancaire va tout d’abord s’intéresser à vous avant de regarder vos chiffres de près.  Il va ainsi chercher à s’assurer de la cohérence globale du projet et comprendre sa genèse. Il faut alors l’anticiper, s’exercer, pour savoir se présenter avec assurance et clarté. Ce point est d’autant plus important qu’il vous permettra dans certains cas de contrebalancer un apport en fonds propres jugé faible si votre expérience est un atout indéniable. Voici donc quelques questions et éléments de réponses à apporter en priorité :   Qui êtes-vous ? Quel est votre parcours, personnel et professionnel ? Quelles compétences, aptitudes, acquises au cours de vos précédentes expériences seront mobilisées sur cette nouvelle activité ? Valoriser vos expériences et vos compétences qui peuvent avoir un intérêt pour votre projet : expérience dans le tourisme, dans l’hébergement touristique, management (si vous prévoyez d’avoir des salariés), entreprenariat, gestion administrative, comptabilité, accueil des clients, etc.). 👉🏼Certains d’entre-vous auront davantage de facilité à valoriser cet aspect mais il est primordial de ne pas faire l’impasse dessus. D’où vient ce projet ? Quelles étapes avez-vous réalisées avant d’être aujourd’hui assis face à votre interlocuteur bancaire ? Montrer que ce projet, ce changement de vie a été mûrement réfléchi et qu’il ne s’agit pas d’un coup de tête (nombre de biens visités, date de démarrage du projet, etc.) Où allez-vous ? Quel est votre objectif ? Quelles sont vos ambitions, vos motivations ? Quelles ressources allez-vous mobiliser pour les atteindre ?  De la même manière que vous allez construire votre prévisionnel financier sur 3 ans, ayez le réflexe de présenter votre projet sur le moyen-long terme. Pensez à identifier vos marges de progression, de développement, la manière dont l’activité devrait évoluer et les ressources internes et externes que vous allez utiliser (gérants, salariés, extra, freelance, agence de communication, etc.). En résumé, voici quelques conseils de nos partenaires banquiers sur cet aspect :  Enfin, pensez à demander au banquier ce qu’il pense sincèrement de votre projet. S’il hésite, c’est qu’il y a de fortes chances qu’il ne défende pas votre projet à l’échelon supérieur. Par exemple, au Crédit Mutuel, la délégation dépend des agences mais elle est généralement située vers 180 000 €*.  Au-dessus de ce montant, votre dossier passera à l’échelle régionale et vous ne serez alors plus là physiquement pour valoriser les points forts de votre projet. Il s’agit donc d’un partenariat à construire avec votre banquier. Et comme toute notion de partenariat, il s’agit d’une relation de confiance liée à l’humain 🤝🏼 * Ce montant est non engageant. Il a pu évoluer depuis notre échange avec M. PUREN et comme indiqué, il dépend des agences. 2. Réaliser son Business Plan Il s’agit ici de la partie technique, celle qu’on redoute, qu’on imagine forcément compliquée et qu’on ne maîtrise pas à 100 %. Toutefois, sans projections financières, il vous sera d’une part difficile de savoir si votre projet est économiquement viable sur le moyen-long terme mais il vous sera très certainement impossible de convaincre votre banquier de vous faire confiance.  Votre projet est peut-être le plus attrayant de la région, vous êtes peut-être l’entrepreneur le plus motivé de France, mais il va falloir le montrer à l’aide d’indicateurs clés… 🔑 Investissement – Apport et taux d’emprunt La première question que l’on nous pose est souvent la suivante : de combien d’apport ai-je besoin pour que le banquier valide mon prêt ? Sans surprise, il n’existe pas de réponse toute faite à cette question car cela dépendra :  🏦 de la banque : d’où l’importance d’en rencontrer plusieurs ou de faire appel à un courtier 📍de la localité du projet : le risque financier pris par la banque diminue avec l’attractivité de la destination dans le cas d’une revente immobilière ✅ de son statut au moment du projet : la situation n’est pas la même si on est demandeur d’emploi, salarié en CDI ou auto-entrepreneur par exemple. Mais là encore, tout est recevable si le projet est cohérent et que l’activité dégage assez de revenus. Toutefois, si vous êtes à votre compte, il faut pouvoir montrer 2 à 3 bilans.  Quoiqu’il en soit, l’apport devra couvrir l’intégralité des frais : garantie, notaire, bancaires, avocats, etc.  On distingue ici 2 choses, un emprunt sur l’acquisition de la maison souvent à titre personnel ou par une SCI tout en étant bien évidemment le lieu futur d’exploitation et l’emprunt purement professionnel sur un projet d’envergure ou un emprunt complémentaire à plus court terme pour l’engagement sur des travaux de rénovation et d’équipement entre autres 🔨 💡 Pour l’acquisition du bien, il faut aujourd’hui selon nos sources croisées, apporter entre 30 et 40 % minimum du financement en fonds propres tandis que pour une personne morale ou un emprunt à plus court terme, nous pouvons tabler entre 10 et 15 % d’apport + frais voire 20 % selon les banques. Concernant les taux et les durées d’emprunt, cela dépendra de votre statut. Si le taux d’usure et de niveau d’endettement s’applique à tous les particuliers, ce n’est pas le cas pour les personnes morales.  Aujourd’hui, on estime en moyenne les taux d’emprunt professionnel à ces niveaux-ci :   Court terme : 3-5 ans : ➡️ 4 % + assurance  Long terme : 15 ans ➡️ 4,8 % + assurance Pour les particuliers, il faut prendre en compte les taux d’endettement. Si la méthode Delta rendait l’exercice plus que périlleux, il semblerait que la nouvelle méthode de calcul rende l’emprunt un peu plus accessible.  Du côté des banques, elles veulent impérativement que la prise de risque soit la plus faible possible 🛟  Or, les incertitudes liées au marché immobilier autour de la valeur des biens dans 3 à 5 ans qui pourrait baisser de 20 à 30 % dans les prochains mois, augmentent le risque tout comme votre capacité à générer le niveau de chiffre d’affaires estimé dans un marché touristique également incertain faisant face à d’innombrables défis 💪🏼 Simuler sérieusement votre chiffre d’affaires et présentez les bons indicateurs de résultat Il est conseillé d’avoir 2 présentations de votre prévisionnel d’activité : Une version simplifiée où l’on trouve les principaux indicateurs par année à savoir le chiffre d’affaires, les charges et les amortissements. Une version détaillée où l’on comprend comment est calculé le chiffre d’affaires et les charges. Pour cela, on ne peut se résoudre à multiplier le nombre de semaines par un tarif, il faut aller plus loin et montrer que ce prévisionnel a été réellement travaillé.  👉🏼 N’oubliez pas également d’y intégrer vos services annexes en plus des nuitées, qui peuvent parfois atteindre jusqu’à 50 % de votre chiffre d’affaires selon votre positionnement. Nos conseils :  Ne soyez pas trop optimiste, votre banquier n’est pas dupe et les prévisionnels ultra-rentables et générants instantanément un haut niveau de trésorerie positive, du moins dans notre secteur, personne n’y croit 🤷🏻‍♂️ Prévoyez une marge de manœuvre, pour les travaux, pour les charges, pour un retard d’ouverture et donc de chiffres d’affaires.   Construire votre BP sur 3 ans, au-delà, on sort la boule de cristal. Cette période doit justement vous permettre de montrer votre capacité d’évolution sur le marché et votre esprit d’anticipation 🧠 Ne sous-estimez pas le capital social de la société, surtout lorsqu’il s’agit d’achat immobilier. Le banquier sera davantage rassuré si le capital est 10 000 € plutôt que 100 €.  N’oubliez pas de commenter vos chiffres et indicateurs : s’il augmente d’une année sur l’autre, expliquez pourquoi par exemple 🗣️ 3. Savoir utiliser les bonnes ressources au bon moment Si vous êtes arrivé-e jusqu’ici dans notre article, c’est que vous avez sûrement besoin d’une aide extérieure experte 😉 Et n’y voyez pas là une marque de faiblesse mais bien une preuve de professionnalisation de votre démarche de prêt. En effet, votre banquier sera sensible à l’idée que vous ayez eu le réflexe de faire appel à des professionnels du secteur afin de construire à 4 mains un projet cohérent, réfléchi et séduisant 👍🏼 La présentation de votre dossier sera également extrêmement importante. Un document word recto-verso ne sera pas le meilleur outil pour séduire votre banquier. Toutefois, une bible de 400 pages non plus. Rappelez-vous qu’un conseiller bancaire professionnel a entre 150 et 400 clients professionnels dans son portefeuille : il n’a donc pas le temps de lire votre présentation pendant 2 heures ! 🏃🏼‍♀️ D’un point de vue financier, il est également intéressant de faire appel à des solutions de garantie qui vont permettre dans certains cas de faire basculer un projet de la case “échec” à la case “succès” de l’emprunt. Il en existe plusieurs et les conseillers en entreprise à l’échelle locale (communauté de communes, Pôle d’équilibre territorial et rural, etc.) sont là pour vous conseiller et vous aiguiller : Réseau France Active, BPI, fonds de garantie régionaux ou départementaux, etc.  Vous l’aurez compris, cette phase de négociation de l’emprunt bancaire est une des principales étapes de stop and go : sans financement extérieur, il est rare que les projets aboutissent. Prenez donc le temps de la réflexion et de l’analyse afin que vous soyez pleinement en mesure de défendre votre projet.  Nous espérons que grâce à la lecture de cet article, vous vous sentirez davantage en mesure de passer à l’action afin de concrétiser votre projet de création d’hébergement touristique 🚀 Vous avez un projet de création ou de reprise d’un hébergement touristique et vous souhaitez être accompagné-e-s dans votre réussite ? Nous avons des solutions adaptées à vos besoins Partager :
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Rendez-vous National de la Location Saisonnière : le débrief

  • 10minhotel.com
  • 6 juillet 2023
Votre temps de lecture sera de 6 minutes. Le 3 juin dernier, Thaïs et Jérôme ont eu la chance de participer au Rendez-vous National de la Location Saisonnière pour sa 1ère édition. Chance, de voir ce beau projet mené par Elise RIPOCHE et toute l’équipe de J’Affiche Complet se concrétiser. Chance, surtout de pouvoir échanger avec d’autres professionnels sur les opportunités et les défis à venir du secteur.   Pour cette édition, l’évènement a réuni 1300 participants (investisseurs immobiliers, conciergeries de locations saisonnières, agences immobilières, sous-loueurs professionnels, gîtes et maison d’hôtes), une cinquantaine d’exposants et 28 intervenants dont Jérôme. Dans cet article, nous vous proposons de faire le point sur quelques grandes idées abordées lors de cet événement 🙂 Jérôme et Thaïs sur notre stand au Rendez-vous National de la Location Saisonnière Cela n’aura échappé à personne, le produit qu’on appelle “gîte”, “meublé de tourisme” ou encore “Airbnb” pour les plus jeunes est clairement le gagnant de l’ère post-covid.  D’après Glenn FOGEL, le CEO de Booking : “ Le marché de la location de saisonnière va littéralement exploser avec une prévision de quadruplement d’ici à 2030… “ 🤯 On commence donc tout de suite cet article par quelques chiffres clés concernant ce secteur en plein boom 👇 Quelques chiffres clés  Lors du rendez-vous du 3 juin dernier, nous avons pu assister à plusieurs conférences et ainsi noter quelques chiffres clés récents, provenant des acteurs les plus importants du secteur comme Airbnb, Abritel, Booking.com ou encore AirDna…  Intervention Airdna – Votre location saisonnière au rythme des grands événements En 2023 la demande pour les locations saisonnières bat tous les records : la demande dépasse l’offre Conférence Airdna – Évolution de la demande en nombre de nuitées (2019-2023) Si la majeure partie de la demande se situe dans le sud de la France (notamment en région PACA), la croissance la plus importante se situe quant à elle dans la moitié Nord de la France : 👉 + 61 % de demande supplémentaire dans la moitié Nord (Île-de-France exclue) contre + 44 % dans la moitié Sud. 👉 + 69 % de demande en Centre Val de Loire et Bourgogne-Franche-Comté. La croissance de l’offre est corrélée à la hausse de la demande : 👉 + 39 % d’annonces supplémentaires dans les Hauts-de-France 👉 Dans la moitié Sud et en région Île-de-France, le marché est saturé et plus réglementé (d’où une croissance plus faible, voire négative aux alentours de la capitale) Conférence Airdna – Évolution de l’offre et de la demande par régions, avril 2019 à 2023 (12 derniers mois) Conférence Airbnb – Tendances du marché et enjeux à venir 2022, une année record : +140 % de CA +50 % d’annonces   + 130 % de nuitées + 8 % de prix moyen Et en 2023 ? :  Paris 1er trimestre : + 30 % de nuitées; + 15 % de prix moyen; + 45 % de CA (comparé à 2022) Le retour des américains et des asiatiques  L’impact de la qualité sur le business :  Les superhosts ont + 12 % de prix moyen sur Airbnb + 10 à 15 % de taux de conversion si une annonce à une note supérieure à 4,7/5⭐️ L’impact des Jeux Olympiques : Durée moyenne de séjours : 6 nuits contre 3,7 l’été dernier  👉 Augmentez votre minimum stay ! 84 % des nuits ne sont pas encore ouvertes à la vente 👉Dans les 16 % disponibles, 34 % sont déjà réservées ! L’impact des grands événements sportifs sur le pricing : Conférence Airbnb – Augmentation des prix hôteliers lors de grands événements sportifs Dans nos formations individuelles comme dans nos prises de parole en public, nous appuyons toujours sur la nécessité pour les hébergeurs de se démarquer. En effet, le marché du tourisme se complexifie et devient de plus en plus concurrentiel, sans parler des nouvelles législations qui viennent un plus compliquer votre travail ! Dans ce contexte, avancer seul est difficile. Il est donc crucial de structurer votre activité, mais aussi de vous rapprocher de vos pairs, et ce dès le stade du projet. Vous pourrez ainsi monter en compétences, vous professionnaliser et participer à faire grandir le secteur. La force d’un réseau Certes, le secteur est en pleine croissance mais cette tribune n’aura échappé à personne : signée par près de 50 maires de tous bords politiques, elle a pour but de soutenir l’initiative transpartisane de plusieurs députés qui souhaitent encadrer les locations touristiques de courte durée. Bien sûr, nous prêchons pour le développement d’un tourisme durable et raisonné, ce qui est impossible si cela se fait au détriment des habitants. En revanche, ces mesures, lorsqu’elles sont appliquées de manière arbitraire sans prendre en considération les problématiques relatives à chaque territoire, pourraient vous rajouter de nombreuses contraintes dans votre activité :  Suppression des avantages fiscaux dont bénéficient les locations saisonnières 💶  Interdiction de louer en saisonnier pour les logements dont le DPE est inférieur à F ⛔ Mise en place d’un agrément “meublé de courte durée” pour l’ensemble des locations saisonnières 📝 Il faut cependant souligner que Airbnb et autres plateformes sont reconnues pour booster les destinations rurales, elles devraient aussi contribuer à diffuser les retombées positives générées par les Jeux Olympiques au sein des territoires. Pourtant, nombreux sont les élus qui cherchent à contrôler et limiter le développement des meublés de tourisme sur leurs territoires, et pour cela, les collectivités disposent d’un arsenal de mesures déjà bien garni… 💡 Pour en savoir plus à ce sujet, nous vous renvoyons vers l’excellent article VADE RETRO AIRBNB ! de Gallic Guyot. 👉En ce sens, intégrer un réseau comme Gîtes de France, Clévacances ou un syndicat comme le SPML (Syndicat des Professionnels de la Location Meublée) ou l’UNPLV (Union Nationale pour la Promotion de la Location de Vacances) vous permet de faire entendre votre voix et de défendre vos intérêts de manière collective.  En conclusion, la force d’un réseau dans le secteur de la location saisonnière est primordiale pour travailler en bonne intelligence et faire face aux défis actuels et futurs. Les acteurs tels que Gîtes de France et les syndicats apportent un soutien précieux, des normes de qualité élevées et une voix collective pour lutter contre les menaces législatives et promouvoir le développement responsable du secteur. Lancer un business en courte durée : comment débuter, se structurer, se développer ? Durant l’événement, Jérôme (Guest & Strategy) était invité à intervenir sur ce sujet lors d’une table ronde, il était accompagné de Dimitri Bougeard (L’avocat Investisseur que vous connaissez maintenant), Laura Wignolle (Les clés du gîte) et Sébastien More (formateur professionnel). Tous les 4 ont débattu pendant une demi-heure, en partageant leurs constats, retours d’expériences et bonnes pratiques. Table ronde « Lancer un business en courte durée » – RDV National de la Location Saisonnière On vous résume ce qu’il faut retenir de cet échange passionnant :  Acquisition :  Quand on connaît le contexte peu favorable sur un volet immobilier, financier et réglementaire, est-ce toujours pertinent de se lancer dans ce business ? Selon Sébastien More, investir dans la location de courte durée est toujours une bonne idée, à condition de savoir s’y prendre !  Quel est un bon investissement ? Un bon investissement, c’est d’abord un bon ROI (retour sur investissement). Mais lorsqu’on vous parle d’investissement, on parle d’argent mais aussi (et surtout) de temps ! Vous devez le prendre en considération. L’investissement immobilier reste de loin un des meilleurs, mais il peut être lent et sa réussite dépend surtout d’un tiers : la banque ! Et compte tenu de la période actuelle,  aller sur de la sous-location permet d’accélérer la croissance 🚀 Dans ce contexte, la sous-location permet (sans pour autant être un véritable investissement immobilier) d’accélérer la croissance et de générer des revenus. Autre solution si vous avez une âme d’entrepreneur : la conciergerie.  Où investir en France? Partout … sauf dans les grandes villes ! En effet, en étant plus réglementées et avec un coût au m2 très élevé y investir (et surtout avoir un bon ROI) peut s’avérer plus compliqué. Privilégiez des villes de taille moyenne où la demande touristique augmente, ces dernières seront plus porteuses 😉 👉Pensez à vous renseigner sur les législations en vigueur dans la commune où vous souhaitez investir pour éviter les mauvaises surprises. Comment financer son projet ? Pour de l’investissement immobilier, vous n’échapperez pas au crédit immobilier et donc à la banque. Gardez aussi à l’esprit que le retour sur investissement sera plus long. En effet, entre la signature et le moment où vous pourrez réellement mettre le bien en location, il s’écoulera peut-être plusieurs mois (travaux, démarches administratives, etc.)  Si vous avez peu d’apports, la sous-location est une bonne solution car elle permet de s’affranchir de l’intermédiaire bancaire et de gagner de l’argent dès le premier mois. Statut et conseil juridique :  Il s’agit là de l’une des clés de voûte de tout projet d’ouverture : le statut juridique. Souvent mal maîtrisé par les porteurs de projet, il est pourtant déterminant pour l’avenir de votre (future) activité ! Maître Dimitri Bougeard nous a donné quelques pistes et informations à connaître avant de se lancer… Quelle est la différence entre le LMP et LMNP ? Les statuts juridiques LMP (Loueur Meublé Professionnel) et LMNP (Loueur Meublé Non-Professionnel) existent seulement pour les personnes physiques et ne peuvent s’appliquer aux entreprises.  De ces statuts découle un régime fiscal, celui des BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux). Au-dessus d’un certain seuil à savoir 23 000 €/an de revenus locatifs et à ce que ce montant généré dépasse le plafond de 50 % des revenus totaux de votre foyer fiscal, vous tombez sous le régime LMP avec un enregistrement à l’URSSAF et des cotisations sociales associées. 👉 A titre d’illustration, si vous générez 30 000 € de revenus locatifs et touchez en parallèle 40 000 € de salaires annuels, alors vous conservez le statut de LMNP ✅ 💡Le conseil de Dimitri Bougeard : si ce n’est pas votre activité principale, essayez de rester sous le seuil des 23 000€ pour bénéficier du statut LMNP et vous éviter l’URSSAF et les démarches associées. Mais si vous n’êtes pas à l’aise avec l’aspect juridique, le mieux est encore de vous faire accompagner par des professionnels. 👉Sur notre plateforme de formation en ligne Guest Learning, nous proposons une formation dédiée à la fiscalité et la structuration juridique, entièrement animée par une avocate fiscaliste spécialisée dans ce domaine. Vous y trouverez toutes les informations dont vous aurez besoin pour anticiper l’ouverture de votre hébergement touristique 🚀 Formez-vous à la fiscalité et à la structuration juridique à votre rythme grâce à nos formations en ligne finançables via CPF* *sous conditions Exploitation au quotidien :  L’échange s’est poursuivi avec quelques conseils opérationnels de Laura Wignolle pour faire perdurer son activité d’hébergement dans le temps, tout en trouvant un équilibre pro-perso. Automatiser vos procédures : notamment l’envoi de mails 👉Pour cela, créez des templates à copier/coller ou utilisez votre outil de gestion Channel Manager/PMS. Vous pouvez également opter pour un livret d’accueil numérique.  Prioriser et déléguer lorsque cela est possible : gestion du linge, ménage, gestion des réseaux sociaux, etc. Aménager des réserves et espaces de stockage à plusieurs endroits pour vous éviter les allers-retours inutiles Prévoir du stock (linge de lit, produits d’accueil, etc.) pour vous prémunir contre les imprévus et éviter le stress Poser des limites : fixez des règles concernant les arrivées tardives, la table d’hôtes, les réponses aux mails et aux appels téléphoniques. Se connaître est l’essentiel ! Marketing et fidélisation :  Après avoir abordé l’ensemble des points de la création à l’exploitation, il nous manque le volet marketing et commercial. Et c’est Jérôme Forget qui, fort de ses années d’expériences dans le domaine, a partagé son expérience et ses conseils :  Site Internet : Même si vous n’avez qu’un seul hébergement, il est aujourd’hui indispensable d’avoir votre propre site internet avec moteur de réservation. Ainsi, vous maîtriserez mieux votre image de marque et vous pourrez également générer des réservations directes qui seront nettement plus rentables pour vous.  OTAs : Évitez d’être trop dépendant des grandes plateformes qui grignotent une part importante de votre chiffre d’affaires. Pour vous donner la chance d’avoir des réservations directes, pratiquez sur Booking et Airbnb un prix toujours supérieur à celui de votre site propre. Réseaux sociaux : Ne négligez pas l’importance des réseaux sociaux. Bien exploités, c’est un levier important pour vous faire connaître et un moyen de fidéliser vos clients en gardant le contact avec eux E-réputation : Répondez à tous les avis, sur toutes les plateformes ! Si vous ne répondez qu’aux avis négatifs, vous montrez un manque de considération pour vos clients satisfaits qui prennent la peine de vous encenser publiquement. À l’inverse, si vous ne répondez qu’aux avis positifs, vous manquez une occasion de vous défendre et de rétablir la vérité suite à un mauvais retour. En étant alignée avec les attentes actuelles des voyageurs, la location saisonnière a le vent en poupe et est définitivement la grande gagnante de l’ère post-covid. Cependant un tel succès implique nécessairement une concurrence croissante (pour rappel un quadruplement du marché est prévu d’ici 2030 !) Pour faire perdurer votre activité d’hébergement dans ce secteur de plus en plus concurrentiel, voici 3 mots que vous devez garder à l’esprit : se structurer, se professionnaliser, se démarquer. Voici quelques pistes pour vous aider à y parvenir :  Suivre les tendances : vous tenir informé de l’actualité de votre secteur est essentiel pour adapter votre stratégie en fonction de l’évolution des attentes.  👉 Pour cela, vous pouvez vous abonner à différents journaux en ligne dédiés au tourisme comme TourMag, Tendance Hotellerie, TOM.travel… ou alors, vous pouvez vous inscrire gratuitement à notre newsletter 😃 Chaque mois, nous vous enverrons un condensé de l’actualité chaude du tourisme en 3 articles et une vidéo (de quoi s’informer rapidement et simplement !) Se former : gérer les réseaux sociaux, la e-réputation, adopter une stratégie de revenue management efficace… toutes ses tâches ne font de base pas partie du quotidien d’un hébergeur. Pourtant, dans un marché de plus en plus concurrentiel et professionnel maîtriser ces aspects devient essentiel 🎯 👉 Sur notre plateforme de formation en ligne Guest Learning, vous pouvez vous former pour monter en compétences sur les thématiques que vous ne maitrisez pas, le tout à votre rythme et de chez vous. Ne pas avancer seul : vous l’aurez compris, l’union fait la force. Vous faire accompagner par des professionnels, rejoindre un réseau, assister à des événements dédiés (comme le rendez-vous National de la Location Saisonnière) vous permettra d’échanger et d’apprendre de vos pairs pour travailler en bonne intelligence et faire évoluer votre stratégie dans le bon sens 🚀 Partager :
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  • 7 min

Comment promouvoir son gîte ou ses chambres d’hôtes grâce à la newsletter ?

  • 10minhotel.com
  • 30 mai 2023
Votre temps de lecture sera de 10 minutes. Dans quelques semaines pour la plupart d’entre vous, la haute saison touristique sera lancée et vous pourrez constater l’efficacité de la stratégie webmarketing mise en place tout au long de l’année… Vous le savez, il existe une large palette d’outils et de canaux de communication et promotion d’un hébergement touristique : votre site internet (votre page “ blog “ !), vos réseaux sociaux (et surtout et avant tout Instagram), ainsi qu’un outil très puissant… La newsletter ! 💌 Apprenez à gérer vous-même vos réseaux sociaux grâce à nos formations en ligne personnalisées 🤝🏼 Qu’est-ce qu’une newsletter ? Une newsletter est envoyée de manière régulière à une liste d’abonnés qui ont donné leur autorisation pour recevoir ces mails en s’y inscrivant. Ce sont souvent des personnes avec qui vous avez déjà été en contact et/ou qui sont clients chez vous… La newsletter informe sur la vie de l’établissement, afin de garder contact avec les voyageurs et de les fidéliser. Sa finalité est essentiellement informative.  Il ne faut pas confondre newsletter et e-mailing. L’e-mailing est une campagne mail avec une visée commerciale, qui s’adresse à un ensemble de clients et de prospects connus ou non. L’e-mailing est une action de communication, par conséquent, il sera envoyé à des moments stratégiques, de manière occasionnelle alors que la newsletter est avant tout un rendez-vous avec le client. Évidemment, parfois l’e-mailing et la newsletter sont complémentaires, puisque rien ne vous empêche de parler de vos offres du moment dans votre newsletter par exemple 😉 Une newsletter, est-ce toujours utile en 2023 ?  Nous avons souvent cette question qui revient en formation : « J’ai déjà un site internet à actualiser, des réseaux sociaux à animer ainsi qu’une e-reputation à gérer, est-ce que la newsletter est vraiment utile ? » OUI.  La newsletter c’est un canal de communication qui a plusieurs avantages : Vous maîtrisez à 100% qui va recevoir vos contenus (Contrairement aux réseaux sociaux, où vous êtes victime de l’algorithme qui va classer vos contenus et les rendre visibles seulement auprès d’une certaine proportion de votre audience 👀) Vous pouvez prendre le temps de rédiger et d’approfondir les sujets que vous souhaitez ✍🏼 Vous pouvez facilement encourager vos lecteurs à visiter votre site et donc les rapprocher de la conversion 🎯 C’est un canal de communication relativement peu coûteux (voire gratuit) par rapport à d’autres formes de marketing, telles que la publicité payante 🚀 Comment envoyer une newsletter pertinente et performante ?  Quelques étapes pour intégrer la newsletter au sein de votre gestion marketing :  Choisir un outil De nombreuses solutions existent sur le marché à tous les prix 💰. Pour notre part, nous vous conseillons particulièrement Brevo (anciennement Sendinblue), un outil français et très simple à utiliser ou Mailchimp… Comptez un budget annuel de 150 à 250 € pour votre futur outil. Parfois, selon le volume de votre audience, la version gratuite peut-être suffisante… Veillez bien à regarder le nombre d’envois possibles 😉 💡 Il n’est pas forcément nécessaire d’investir dans un outil dédié : certains PMS proposent également des options pour envoyer des newsletters 👀 👉🏼 Renseignez-vous auprès de votre interlocuteur ! Autre solution, vous pouvez concevoir une newsletter à partir d’un outil de création graphique tel que Canva et envoyer un mail groupé via votre boîte mail classique. Cependant, nous déconseillons cette option car le risque de passer dans les spams est bien plus important, et vous n’aurez pas accès aux statistiques d’ouverture et de clics… Composer une liste de diffusion  Vous pouvez commencer par recueillir les adresses e-mail de vos clients actuels et leur demander s’ils souhaitent s’abonner à votre newsletter. Vous pouvez également ajouter un formulaire d’inscription sur votre site Web pour encourager les visiteurs à s’abonner 🙂 Vous pourrez importer votre fichier clients directement au sein de l’outil, mais retenez bien que l’accord de vos contacts est fondamental, nous y reviendrons dans un point dédié ! Déterminer un rythme d’envoi Pour que votre newsletter soit efficace, vous devez être régulier dans l’envoi de vos e-mails. Cela signifie que vous devez planifier vos envois en fonction d’un calendrier déterminé. Vous pouvez choisir de les envoyer tous les mois ou tous les trimestres selon le temps que vous aurez à y dédier ! Trouvez un équilibre en étant régulier sans être omniprésent voire intrusif. Tous les outils permettent de planifier à l’avance l’envoi des mails, donc pas d’inquiétude vous pourrez l’anticiper avant la période haute ! Créer un modèle de newsletter  Vous allez pouvoir créer une première campagne qui fera office de modèle 😉 Paramétrez et enregistrez vos éléments de design en cohérence avec votre identité visuelle ; couleurs ; typographies ; liens vers vos réseaux sociaux ; intégration de votre logo…  Un devis, une question ? Nous sommes là pour échanger avec vous ! Quel contenu développer dans ma newsletter ? Le contenu du mail « La newsletter c’est super, mais qu’est-ce que je vais avoir à leur raconter ? » « J’ai déjà du mal à créer du contenu pour les réseaux sociaux, je dois encore trouver d’autres sujets ? » 🧠 La réponse est NON. On ne crée pas un contenu pour un canal ; on recycle et on adapte son contenu sous d’autres formats… C’est le secret pour gagner du temps et rester inspiré-e ! 🙂 La newsletter peut vous permettre de :  Retravailler un sujet dans un format plus long → Vous avez revu l’ensemble de la décoration de votre établissement et vous avez déjà partagé quelques visuels sur les plateformes ? C’est l’occasion de détailler vos choix de couleurs et d’ambiance, de mettre en avant le travail de la décoratrice d’intérieur…  Récapituler votre activité du mois / trimestre passé → Quelques anecdotes et témoignages / Le plat préféré de vos hôtes / De nouveaux équipements ou services .. Faire le point sur les rendez-vous à venir sur votre territoire → Les évènements à venir / Le restaurant et / ou activité coup de coeur du mois / Offre spéciale pour les week-end du mois de (…) L’objet du mail L’objet va être très important puisqu’il sera déterminant dans l’ouverture (ou non) de votre mail 😉 L’objet peut être le nom donné à votre rituel de NL : “Le rendez-vous des voyageurs” ; “Lettre d’information mensuelle” ; “Le journal de (nom d’hébergement)” ! Ou alors, ça peut aussi être quelque chose qui va attirer l’attention de vos lecteurs et qui fait référence à une des informations présentes dans le mail : “Un gros changement ce mois-ci …” “Le gîte change de nom !” “Ouverture d’un nouveau service / restaurant…” “De belles surprises pour ce mois de …” “L’évènement de l’année dans notre région !” Quelques bonnes pratiques  Voici quelques exemples de newsletters réussies :  Et le RGPD dans tout ça ? Il y a quatre règles clés pour être en accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données :  Vos contacts ne doivent pas avoir été récupérés par un tiers Vos contacts ne doivent pas avoir été achetés ou loués Vos contacts ont explicitement donné leur accord pour recevoir des campagnes email de votre part. Cet accord doit avoir été donné au cours des deux dernières années, ce qui signifie que vous devrez resolliciter vos contacts tous les deux ans pour leur demander s’ils souhaitent toujours recevoir vos communications 👌 Pour être conforme au RGPD, vous devez, entre autres, conserver une preuve du consentement de vos inscrits lorsqu’ils rejoignent votre liste de contacts. Le consentement se traduit par un acte éclairé, spécifique et univoque : L’opt-in est la seule pratique pour récolter le consentement des internautes (case décochée par défaut, à cocher) Chaque case à cocher est accompagnée d’une phrase claire exprimant le consentement de l’utilisateur et précisant à quels fins seront utilisées ses données   Ainsi, le double opt-in peut-être utile puisque vous gardez la trace du clic de votre contact dans l’email. Le double opt-in consiste à envoyer un second mail suite au remplissage d’un formulaire (sur votre site web par exemple) d’un internaute, pour qu’il confirme son inscription ✅ 4. Un lien de désinscription doit être présent dans tous vos mails Notez que l’outil choisi vous permettra de personnaliser vos formulaires d’inscription et de désinscription. Conseils supplémentaires Segmenter vos contacts pour personnaliser les messages selon la cible → Vous pouvez créer différentes listes de contacts au sein de votre base de données. Par exemple : une liste clientèle Loisirs 👪 VS une liste clientèle Affaires 💼 Dans votre contenu, intégrez des boutons “Call to action” : ce sont des éléments cliquables redirigeant vers des pages web. Cela permettra de générer du trafic sur votre site et pourquoi pas une nouvelle réservation ! Testez vos newsletters avant envoi → Vous pouvez vous envoyer un mail test pour vous relire et surtout pour vérifier l’apparence de la campagne dans votre boîte mail, sur PC et mobile 📱 Surveillez vos résultats → Vous pourrez accéder à des statistiques d’ouverture et de clics sur vos campagnes, ce qui vous permettra notamment d’identifier les journées et créneaux horaires avec le plus d’ouvertures, les sujets qui intéressent, le nombre de contacts redirigés vers votre site web… Conclusion  La newsletter est un outil de communication et de fidélisation puissant pour les hébergeurs touristiques. Proposez à tous vos clients d’être inscrits à votre newsletter, cela ne fera que perdurer le souvenir du séjour qu’ils ont passé chez vous 😊 En bref, pour créer une newsletter réussie :  ✅ Choisissez le bon outil ✅ Soyez régulier ✅ Définissez les sujets à aborder  ✅ Créez un design en phase avec votre identité ✅ Adressez-vous à vos différentes cibles de clientèles N’hésitez pas à nous inscrire à votre newsletter, nous sommes curieux de recevoir vos réalisations ✨ Partager :
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Comment promouvoir son gîte ou ses chambres d’hôtes grâce à la newsletter ?

  • 10minhotel.com
  • 30 mai 2023
Votre temps de lecture sera de 10 minutes. Dans quelques semaines pour la plupart d’entre vous, la haute saison touristique sera lancée et vous pourrez constater l’efficacité de la stratégie webmarketing mise en place tout au long de l’année… Vous le savez, il existe une large palette d’outils et de canaux de communication et promotion d’un hébergement touristique : votre site internet (votre page “ blog “ !), vos réseaux sociaux (et surtout et avant tout Instagram), ainsi qu’un outil très puissant… La newsletter ! 💌 Apprenez à gérer vous-même vos réseaux sociaux grâce à nos formations en ligne personnalisées 🤝🏼 Qu’est-ce qu’une newsletter ? Une newsletter est envoyée de manière régulière à une liste d’abonnés qui ont donné leur autorisation pour recevoir ces mails en s’y inscrivant. Ce sont souvent des personnes avec qui vous avez déjà été en contact et/ou qui sont clients chez vous… La newsletter informe sur la vie de l’établissement, afin de garder contact avec les voyageurs et de les fidéliser. Sa finalité est essentiellement informative.  Il ne faut pas confondre newsletter et e-mailing. L’e-mailing est une campagne mail avec une visée commerciale, qui s’adresse à un ensemble de clients et de prospects connus ou non. L’e-mailing est une action de communication, par conséquent, il sera envoyé à des moments stratégiques, de manière occasionnelle alors que la newsletter est avant tout un rendez-vous avec le client. Évidemment, parfois l’e-mailing et la newsletter sont complémentaires, puisque rien ne vous empêche de parler de vos offres du moment dans votre newsletter par exemple 😉 Une newsletter, est-ce toujours utile en 2023 ?  Nous avons souvent cette question qui revient en formation : « J’ai déjà un site internet à actualiser, des réseaux sociaux à animer ainsi qu’une e-reputation à gérer, est-ce que la newsletter est vraiment utile ? » OUI.  La newsletter c’est un canal de communication qui a plusieurs avantages : Vous maîtrisez à 100% qui va recevoir vos contenus (Contrairement aux réseaux sociaux, où vous êtes victime de l’algorithme qui va classer vos contenus et les rendre visibles seulement auprès d’une certaine proportion de votre audience 👀) Vous pouvez prendre le temps de rédiger et d’approfondir les sujets que vous souhaitez ✍🏼 Vous pouvez facilement encourager vos lecteurs à visiter votre site et donc les rapprocher de la conversion 🎯 C’est un canal de communication relativement peu coûteux (voire gratuit) par rapport à d’autres formes de marketing, telles que la publicité payante 🚀 Comment envoyer une newsletter pertinente et performante ?  Quelques étapes pour intégrer la newsletter au sein de votre gestion marketing :  Choisir un outil De nombreuses solutions existent sur le marché à tous les prix 💰. Pour notre part, nous vous conseillons particulièrement Brevo (anciennement Sendinblue), un outil français et très simple à utiliser ou Mailchimp… Comptez un budget annuel de 150 à 250 € pour votre futur outil. Parfois, selon le volume de votre audience, la version gratuite peut-être suffisante… Veillez bien à regarder le nombre d’envois possibles 😉 💡 Il n’est pas forcément nécessaire d’investir dans un outil dédié : certains PMS proposent également des options pour envoyer des newsletters 👀 👉🏼 Renseignez-vous auprès de votre interlocuteur ! Autre solution, vous pouvez concevoir une newsletter à partir d’un outil de création graphique tel que Canva et envoyer un mail groupé via votre boîte mail classique. Cependant, nous déconseillons cette option car le risque de passer dans les spams est bien plus important, et vous n’aurez pas accès aux statistiques d’ouverture et de clics… Composer une liste de diffusion  Vous pouvez commencer par recueillir les adresses e-mail de vos clients actuels et leur demander s’ils souhaitent s’abonner à votre newsletter. Vous pouvez également ajouter un formulaire d’inscription sur votre site Web pour encourager les visiteurs à s’abonner 🙂 Vous pourrez importer votre fichier clients directement au sein de l’outil, mais retenez bien que l’accord de vos contacts est fondamental, nous y reviendrons dans un point dédié ! Déterminer un rythme d’envoi Pour que votre newsletter soit efficace, vous devez être régulier dans l’envoi de vos e-mails. Cela signifie que vous devez planifier vos envois en fonction d’un calendrier déterminé. Vous pouvez choisir de les envoyer tous les mois ou tous les trimestres selon le temps que vous aurez à y dédier ! Trouvez un équilibre en étant régulier sans être omniprésent voire intrusif. Tous les outils permettent de planifier à l’avance l’envoi des mails, donc pas d’inquiétude vous pourrez l’anticiper avant la période haute ! Créer un modèle de newsletter  Vous allez pouvoir créer une première campagne qui fera office de modèle 😉 Paramétrez et enregistrez vos éléments de design en cohérence avec votre identité visuelle ; couleurs ; typographies ; liens vers vos réseaux sociaux ; intégration de votre logo…  Un devis, une question ? Nous sommes là pour échanger avec vous ! Quel contenu développer dans ma newsletter ? Le contenu du mail « La newsletter c’est super, mais qu’est-ce que je vais avoir à leur raconter ? » « J’ai déjà du mal à créer du contenu pour les réseaux sociaux, je dois encore trouver d’autres sujets ? » 🧠 La réponse est NON. On ne crée pas un contenu pour un canal ; on recycle et on adapte son contenu sous d’autres formats… C’est le secret pour gagner du temps et rester inspiré-e ! 🙂 La newsletter peut vous permettre de :  Retravailler un sujet dans un format plus long → Vous avez revu l’ensemble de la décoration de votre établissement et vous avez déjà partagé quelques visuels sur les plateformes ? C’est l’occasion de détailler vos choix de couleurs et d’ambiance, de mettre en avant le travail de la décoratrice d’intérieur…  Récapituler votre activité du mois / trimestre passé → Quelques anecdotes et témoignages / Le plat préféré de vos hôtes / De nouveaux équipements ou services .. Faire le point sur les rendez-vous à venir sur votre territoire → Les évènements à venir / Le restaurant et / ou activité coup de coeur du mois / Offre spéciale pour les week-end du mois de (…) L’objet du mail L’objet va être très important puisqu’il sera déterminant dans l’ouverture (ou non) de votre mail 😉 L’objet peut être le nom donné à votre rituel de NL : “Le rendez-vous des voyageurs” ; “Lettre d’information mensuelle” ; “Le journal de (nom d’hébergement)” ! Ou alors, ça peut aussi être quelque chose qui va attirer l’attention de vos lecteurs et qui fait référence à une des informations présentes dans le mail : “Un gros changement ce mois-ci …” “Le gîte change de nom !” “Ouverture d’un nouveau service / restaurant…” “De belles surprises pour ce mois de …” “L’évènement de l’année dans notre région !” Quelques bonnes pratiques  Voici quelques exemples de newsletters réussies :  Et le RGPD dans tout ça ? Il y a quatre règles clés pour être en accord avec le Règlement Général sur la Protection des Données :  Vos contacts ne doivent pas avoir été récupérés par un tiers Vos contacts ne doivent pas avoir été achetés ou loués Vos contacts ont explicitement donné leur accord pour recevoir des campagnes email de votre part. Cet accord doit avoir été donné au cours des deux dernières années, ce qui signifie que vous devrez resolliciter vos contacts tous les deux ans pour leur demander s’ils souhaitent toujours recevoir vos communications 👌 Pour être conforme au RGPD, vous devez, entre autres, conserver une preuve du consentement de vos inscrits lorsqu’ils rejoignent votre liste de contacts. Le consentement se traduit par un acte éclairé, spécifique et univoque : L’opt-in est la seule pratique pour récolter le consentement des internautes (case décochée par défaut, à cocher) Chaque case à cocher est accompagnée d’une phrase claire exprimant le consentement de l’utilisateur et précisant à quels fins seront utilisées ses données   Ainsi, le double opt-in peut-être utile puisque vous gardez la trace du clic de votre contact dans l’email. Le double opt-in consiste à envoyer un second mail suite au remplissage d’un formulaire (sur votre site web par exemple) d’un internaute, pour qu’il confirme son inscription ✅ 4. Un lien de désinscription doit être présent dans tous vos mails Notez que l’outil choisi vous permettra de personnaliser vos formulaires d’inscription et de désinscription. Conseils supplémentaires Segmenter vos contacts pour personnaliser les messages selon la cible → Vous pouvez créer différentes listes de contacts au sein de votre base de données. Par exemple : une liste clientèle Loisirs 👪 VS une liste clientèle Affaires 💼 Dans votre contenu, intégrez des boutons “Call to action” : ce sont des éléments cliquables redirigeant vers des pages web. Cela permettra de générer du trafic sur votre site et pourquoi pas une nouvelle réservation ! Testez vos newsletters avant envoi → Vous pouvez vous envoyer un mail test pour vous relire et surtout pour vérifier l’apparence de la campagne dans votre boîte mail, sur PC et mobile 📱 Surveillez vos résultats → Vous pourrez accéder à des statistiques d’ouverture et de clics sur vos campagnes, ce qui vous permettra notamment d’identifier les journées et créneaux horaires avec le plus d’ouvertures, les sujets qui intéressent, le nombre de contacts redirigés vers votre site web… Conclusion  La newsletter est un outil de communication et de fidélisation puissant pour les hébergeurs touristiques. Proposez à tous vos clients d’être inscrits à votre newsletter, cela ne fera que perdurer le souvenir du séjour qu’ils ont passé chez vous 😊 En bref, pour créer une newsletter réussie :  ✅ Choisissez le bon outil ✅ Soyez régulier ✅ Définissez les sujets à aborder  ✅ Créez un design en phase avec votre identité ✅ Adressez-vous à vos différentes cibles de clientèles N’hésitez pas à nous inscrire à votre newsletter, nous sommes curieux de recevoir vos réalisations ✨ Partager :
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  • 7 min

Astuces pour bien démarrer la saison

  • 10minhotel.com
  • 14 avril 2023
Votre temps de lecture sera de 7 minutes. La saison estivale approche à grands pas et certains affichent déjà de belles réservations sur les mois de juillet-août. Cependant, cette période particulièrement intense nécessite beaucoup de préparation en amont !  C’est pourquoi nous vous proposons de revenir sur les conseils donnés lors de notre webinaire du 6 avril “Astuces pour bien démarrer la saison” ☀️ Nos invités propriétaires de gîtes, chambres d’hôtes et hôtels vous ont partagé leur précieuse expérience et leurs conseils d’experts sur plusieurs thématiques : gestion de la relation client et des tâches quotidiennes, tarification et communication. Avant de commencer, nous tenions à remercier chaleureusement Camille, Anne-Lise et Bruno pour leur implication et la qualité de leurs échanges 💚 Un devis, une question ? Nous sommes là pour échanger avec vous ! Gestion de la relation client En pleine saison, il est parfois difficile de jongler entre l’accueil des clients, le ménage, la préparation des petits-déjeuners et d’autres tâches tout en maintenant un niveau de service optimal. Pourtant, la satisfaction est primordiale pour votre e-réputation, mais surtout pour que vos clients reviennent ! Le maître mot : ANTICIPATION Pour gérer vos tâches sans délaisser vos clients, une seule solution : l’anticipation ! Le fait d’anticiper les demandes de vos clients vous permettra surtout d’éviter l’insatisfaction et d’être plus productif. À quelle heure arrivent-ils ? Ont-ils besoin de réserver une table ? Ont-ils des préférences/intolérances alimentaires ? Souhaitent-ils faire un soin au SPA ? Ont-ils des enfants ? Des animaux ? …  Plus vous obtiendrez d’informations sur vos clients avant leur arrivée et mieux vous pourrez vous adapter à leurs attentes : un gain de temps pour vous et des hôtes heureux ! Conseil supplémentaire : faites passer les informations à l’ensemble de l’équipe ! Pour cela, un document collaboratif sur Google Drive fait parfaitement l’affaire 👍🏼 Soigner la première impression Vous connaissez le dicton : on n’a jamais une seconde chance de faire une première bonne impression ! Il existe de nombreux livrets d’accueil numériques qui peuvent être envoyés automatiquement à vos clients grâce à votre Channel Manager. Nous vous recommandons par exemple notre.guide, qui est abordable et très performant 🚀 Autre solution très efficace pour marquer les esprits dès l’arrivée : offrir à vos clients un cadeau de bienvenue 🎁 Conseil supplémentaire : adaptez votre cadeau à votre positionnement ! Chez Anne-Lise, propriétaire d’une table d’hôtes et passionnée de gastronomie, c’est un cadeau gourmand qui attend les clients à leur arrivée : une madeleine ou un cookie maison 🍪 Un accueil chaleureux Prenez le temps de recevoir vos clients pour qu’ils se sentent les bienvenus.  C’est aussi un excellent moyen de responsabiliser vos clients. Vous leur montrez que votre établissement est véritablement leur maison pour quelques jours, ils n’en seront que plus respectueux avec vos équipements ! Gestion opérationnelle du quotidien La gestion opérationnelle du quotidien représente un défi constant pour les professionnels de l’hébergement. Pour ne pas finir la saison sur les rotules, il est très important de mettre en place une organisation pour limiter vos efforts tout en fournissant le même niveau de service 🎯 Mettre en place des routines Mettre en place des routines vous permet de savoir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Par exemple, contrôler l’état des stocks le lundi matin pour pouvoir réapprovisionner en fonction du nombre de personnes prévues soir par soir. Si vous avez des employés saisonniers, vous pouvez également créer des fiches pratiques pour chaque tâche. Vous gagnerez du temps sur la formation et votre personnel sera plus autonome 🤝🏼 Préparer, prévoir et organiser Là encore, plus vous anticipez et plus vous gagnez en temps de préparation ! Une bonne organisation vous permettra aussi de prévenir les imprévus et de vous éviter un stress inutile. Autres conseils :  Préparez la vaisselle pour le petit-déjeuner la veille pour le lendemain Proposez à vos clients qui doivent partir très tôt des petits-déjeuners “To Go” qu’ils peuvent emporter avec eux ou consommer sur place en autonomie Prévoyez 3 parures de linge par chambre (une en chambre, une au lavage et une de secours) Cuisinez en hors-saison tout ce qui peut l’être (confitures, bouillons de légumes, etc.) Quelques astuces de nos invités pour vous économiser Comptez sur vos partenaires : mettez en place une organisation avec eux et communiquez-leur tout changement en temps réel. Gardez à l’esprit qu’eux aussi doivent s’organiser 😉 Autres bons conseils de Bruno :  Ayez plusieurs points de stockage dans la maison pour éviter les aller-retour lorsque vous faites le ménage Si possible, faites les lits à deux ! Si vous êtes seul-e, faites attention à vos gestes et postures pour vous éviter un mal de dos Tarification Depuis l’apparition de toutes les plateformes de réservation et agences de voyages en ligne, la tarification est devenue très stratégique. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, nos 3 invités se sont accordés à dire qu’un PMS (logiciel de gestion de propriété) était indispensable. Il en existe une multitude, adaptés à chaque type et taille d’établissement : Thaïs PMS, Amenitiz, Elloha ou encore Otizi…  Élaborer sa grille tarifaire Mais une fois doté de cet outil, tout le travail reste à faire ! Les deux premières étapes : bien analyser votre environnement concurrentiel, puis déterminer le nombre de “saisons” pour ensuite élaborer votre grille tarifaire 👩🏻‍💻 💡Si vous ouvrez votre planning longtemps à l’avance, n’oubliez pas d’appliquer un minimum stay en haute saison, en fonction de votre établissement et territoire. Ainsi, vous évitez de “gaspiller” des dates pour de très courts séjours (alors que vous pourriez remplir avec des séjours plus longs) Ne pas trop dépendre des OTAs Il est tentant de se servir de la notoriété de grands sites comme Booking, Expedia ou AirBnb pour remplir son établissement. Cependant, il faut garder à l’esprit que cela à un coût : entre 10 et 20% du montant du séjour ! 🤯 Pour tirer profit de ces plateformes, certains de nos clients vont encore plus loin …  👀 📞 C’est une pratique qui existe : appeler les hôtes qui réservent sur Booking (et autres) pour leur proposer un meilleur tarif, un petit-déjeuner gratuit ou un surclassement s’ils réservent en direct ! En général, cette astuce fonctionne bien, ils annulent leur réservation sur l’OTA et sont très heureux de profiter d’un avantage ! ⚠️ Attention cependant, il faut éviter d’appeler les clients étrangers qui pourraient ne pas comprendre la démarche. Il y a également un risque d’être pénalisé si la plateforme s’en aperçoit. Gardez à l’esprit que la démarche que vous devez encourager est la suivante : le client vous trouve via les plateformes mais réserve en direct. Pour cela, il y a une règle d’or : SOYEZ TOUJOURS PLUS CHER SUR LES PLATEFORMES Vous souhaitez aller plus loin sur la tarification ? Nous proposons une formation en ligne dédiée à ce sujet surGuest Learning, notre plateforme de formation innovante 💡 Communication : Trouver du temps pour poster du contenu sur les réseaux sociaux alors que la saison bat son plein, c’est très compliqué pour ne pas dire mission impossible ! Pourtant, vous le savez la communication et la e-réputation sont primordiales toute l’année 📣 Le site web, un gain de temps non négligeable Avoir un site internet bien conçu, avec un maximum d’informations est un gain de temps pour l’hôte comme pour le voyageur. C’est aussi une vitrine de votre établissement qui doit inspirer confiance pour convaincre l’internaute. Prévoir vos publications à l’avance Pour continuer à publier du contenu sur vos réseaux sociaux en saison, il n’y a pas d’astuce miracle ! Cependant, en anticipant la période, vous pouvez alimenter vos pages sans que cela ne vous prenne trop de temps ⏰ 💡Vous pouvez également utiliser Meta Business Suite pour planifier vos publications et stories plusieurs mois à l’avance (c’est entièrement gratuit) Maintenir une bonne e-réputation Nous espérons ici prêcher des convaincus quant à l’importance de la e-réputation. Pour rappel, elle permet non seulement de rassurer les internautes mais vous assure aussi un meilleur référencement sur les plateformes telles que Booking.com ou TripAdvisor (et in fine, une meilleure visibilité) Vous devez donc tirer profit de la haute saison pour récolter un maximum de notes positives ! ⭐️ Bien sûr, il est nécessaire de répondre (rapidement) à tous les avis, même les plus négatifs et injustes ! Rappelez-vous qu’un internaute qui voit un avis négatif regarde avant tout la réponse apportée par l’établissement. Si vous ne rétablissez pas la vérité, vous donnez raison à votre client mécontent…  Gardez à l’esprit que votre site web, vos réseaux sociaux et vos avis font partie du tunnel de conversion et vous permettent de verrouiller la vente ! 🔒 Conclusion Vous l’aurez compris, pour une saison réussie il n’y a qu’un seul mot d’ordre : anticiper. Que ce soit au niveau de vos tarifs, de votre communication ou des tâches quotidiennes, il est primordial de vous organiser en amont. Pour cela, nos invités experts de l’hébergement touristique vous ont livré plusieurs astuces, conseils et retours d’expériences qui vous permettront de gagner un temps précieux.  Mais comme ils vous l’ont également démontré, être bien accompagné est essentiel pour votre succès et votre épanouissement. Du lancement de votre activité à son développement, n’oubliez pas que Guest & Strategy est à vos côtés 💚 🎁 BONUS : Pour ceux qui souhaiteraient voir ou revoir le webinaire dans son intégralité, vous pouvez demander à recevoir le replay en cliquant sur le bouton ci-dessous. Partager :
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  • 7 min

Astuces pour bien démarrer la saison

  • 10minhotel.com
  • 14 avril 2023
Votre temps de lecture sera de 7 minutes. La saison estivale approche à grands pas et certains affichent déjà de belles réservations sur les mois de juillet-août. Cependant, cette période particulièrement intense nécessite beaucoup de préparation en amont !  C’est pourquoi nous vous proposons de revenir sur les conseils donnés lors de notre webinaire du 6 avril “Astuces pour bien démarrer la saison” ☀️ Nos invités propriétaires de gîtes, chambres d’hôtes et hôtels vous ont partagé leur précieuse expérience et leurs conseils d’experts sur plusieurs thématiques : gestion de la relation client et des tâches quotidiennes, tarification et communication. Avant de commencer, nous tenions à remercier chaleureusement Camille, Anne-Lise et Bruno pour leur implication et la qualité de leurs échanges 💚 Un devis, une question ? Nous sommes là pour échanger avec vous ! Gestion de la relation client En pleine saison, il est parfois difficile de jongler entre l’accueil des clients, le ménage, la préparation des petits-déjeuners et d’autres tâches tout en maintenant un niveau de service optimal. Pourtant, la satisfaction est primordiale pour votre e-réputation, mais surtout pour que vos clients reviennent ! Le maître mot : ANTICIPATION Pour gérer vos tâches sans délaisser vos clients, une seule solution : l’anticipation ! Le fait d’anticiper les demandes de vos clients vous permettra surtout d’éviter l’insatisfaction et d’être plus productif. À quelle heure arrivent-ils ? Ont-ils besoin de réserver une table ? Ont-ils des préférences/intolérances alimentaires ? Souhaitent-ils faire un soin au SPA ? Ont-ils des enfants ? Des animaux ? …  Plus vous obtiendrez d’informations sur vos clients avant leur arrivée et mieux vous pourrez vous adapter à leurs attentes : un gain de temps pour vous et des hôtes heureux ! Conseil supplémentaire : faites passer les informations à l’ensemble de l’équipe ! Pour cela, un document collaboratif sur Google Drive fait parfaitement l’affaire 👍🏼 Soigner la première impression Vous connaissez le dicton : on n’a jamais une seconde chance de faire une première bonne impression ! Il existe de nombreux livrets d’accueil numériques qui peuvent être envoyés automatiquement à vos clients grâce à votre Channel Manager. Nous vous recommandons par exemple notre.guide, qui est abordable et très performant 🚀 Autre solution très efficace pour marquer les esprits dès l’arrivée : offrir à vos clients un cadeau de bienvenue 🎁 Conseil supplémentaire : adaptez votre cadeau à votre positionnement ! Chez Anne-Lise, propriétaire d’une table d’hôtes et passionnée de gastronomie, c’est un cadeau gourmand qui attend les clients à leur arrivée : une madeleine ou un cookie maison 🍪 Un accueil chaleureux Prenez le temps de recevoir vos clients pour qu’ils se sentent les bienvenus.  C’est aussi un excellent moyen de responsabiliser vos clients. Vous leur montrez que votre établissement est véritablement leur maison pour quelques jours, ils n’en seront que plus respectueux avec vos équipements ! Gestion opérationnelle du quotidien La gestion opérationnelle du quotidien représente un défi constant pour les professionnels de l’hébergement. Pour ne pas finir la saison sur les rotules, il est très important de mettre en place une organisation pour limiter vos efforts tout en fournissant le même niveau de service 🎯 Mettre en place des routines Mettre en place des routines vous permet de savoir ce que vous devez faire et quand vous devez le faire. Par exemple, contrôler l’état des stocks le lundi matin pour pouvoir réapprovisionner en fonction du nombre de personnes prévues soir par soir. Si vous avez des employés saisonniers, vous pouvez également créer des fiches pratiques pour chaque tâche. Vous gagnerez du temps sur la formation et votre personnel sera plus autonome 🤝🏼 Préparer, prévoir et organiser Là encore, plus vous anticipez et plus vous gagnez en temps de préparation ! Une bonne organisation vous permettra aussi de prévenir les imprévus et de vous éviter un stress inutile. Autres conseils :  Préparez la vaisselle pour le petit-déjeuner la veille pour le lendemain Proposez à vos clients qui doivent partir très tôt des petits-déjeuners “To Go” qu’ils peuvent emporter avec eux ou consommer sur place en autonomie Prévoyez 3 parures de linge par chambre (une en chambre, une au lavage et une de secours) Cuisinez en hors-saison tout ce qui peut l’être (confitures, bouillons de légumes, etc.) Quelques astuces de nos invités pour vous économiser Comptez sur vos partenaires : mettez en place une organisation avec eux et communiquez-leur tout changement en temps réel. Gardez à l’esprit qu’eux aussi doivent s’organiser 😉 Autres bons conseils de Bruno :  Ayez plusieurs points de stockage dans la maison pour éviter les aller-retour lorsque vous faites le ménage Si possible, faites les lits à deux ! Si vous êtes seul-e, faites attention à vos gestes et postures pour vous éviter un mal de dos Tarification Depuis l’apparition de toutes les plateformes de réservation et agences de voyages en ligne, la tarification est devenue très stratégique. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, nos 3 invités se sont accordés à dire qu’un PMS (logiciel de gestion de propriété) était indispensable. Il en existe une multitude, adaptés à chaque type et taille d’établissement : Thaïs PMS, Amenitiz, Elloha ou encore Otizi…  Élaborer sa grille tarifaire Mais une fois doté de cet outil, tout le travail reste à faire ! Les deux premières étapes : bien analyser votre environnement concurrentiel, puis déterminer le nombre de “saisons” pour ensuite élaborer votre grille tarifaire 👩🏻‍💻 💡Si vous ouvrez votre planning longtemps à l’avance, n’oubliez pas d’appliquer un minimum stay en haute saison, en fonction de votre établissement et territoire. Ainsi, vous évitez de “gaspiller” des dates pour de très courts séjours (alors que vous pourriez remplir avec des séjours plus longs) Ne pas trop dépendre des OTAs Il est tentant de se servir de la notoriété de grands sites comme Booking, Expedia ou AirBnb pour remplir son établissement. Cependant, il faut garder à l’esprit que cela à un coût : entre 10 et 20% du montant du séjour ! 🤯 Pour tirer profit de ces plateformes, certains de nos clients vont encore plus loin …  👀 📞 C’est une pratique qui existe : appeler les hôtes qui réservent sur Booking (et autres) pour leur proposer un meilleur tarif, un petit-déjeuner gratuit ou un surclassement s’ils réservent en direct ! En général, cette astuce fonctionne bien, ils annulent leur réservation sur l’OTA et sont très heureux de profiter d’un avantage ! ⚠️ Attention cependant, il faut éviter d’appeler les clients étrangers qui pourraient ne pas comprendre la démarche. Il y a également un risque d’être pénalisé si la plateforme s’en aperçoit. Gardez à l’esprit que la démarche que vous devez encourager est la suivante : le client vous trouve via les plateformes mais réserve en direct. Pour cela, il y a une règle d’or : SOYEZ TOUJOURS PLUS CHER SUR LES PLATEFORMES Vous souhaitez aller plus loin sur la tarification ? Nous proposons une formation en ligne dédiée à ce sujet surGuest Learning, notre plateforme de formation innovante 💡 Communication : Trouver du temps pour poster du contenu sur les réseaux sociaux alors que la saison bat son plein, c’est très compliqué pour ne pas dire mission impossible ! Pourtant, vous le savez la communication et la e-réputation sont primordiales toute l’année 📣 Le site web, un gain de temps non négligeable Avoir un site internet bien conçu, avec un maximum d’informations est un gain de temps pour l’hôte comme pour le voyageur. C’est aussi une vitrine de votre établissement qui doit inspirer confiance pour convaincre l’internaute. Prévoir vos publications à l’avance Pour continuer à publier du contenu sur vos réseaux sociaux en saison, il n’y a pas d’astuce miracle ! Cependant, en anticipant la période, vous pouvez alimenter vos pages sans que cela ne vous prenne trop de temps ⏰ 💡Vous pouvez également utiliser Meta Business Suite pour planifier vos publications et stories plusieurs mois à l’avance (c’est entièrement gratuit) Maintenir une bonne e-réputation Nous espérons ici prêcher des convaincus quant à l’importance de la e-réputation. Pour rappel, elle permet non seulement de rassurer les internautes mais vous assure aussi un meilleur référencement sur les plateformes telles que Booking.com ou TripAdvisor (et in fine, une meilleure visibilité) Vous devez donc tirer profit de la haute saison pour récolter un maximum de notes positives ! ⭐️ Bien sûr, il est nécessaire de répondre (rapidement) à tous les avis, même les plus négatifs et injustes ! Rappelez-vous qu’un internaute qui voit un avis négatif regarde avant tout la réponse apportée par l’établissement. Si vous ne rétablissez pas la vérité, vous donnez raison à votre client mécontent…  Gardez à l’esprit que votre site web, vos réseaux sociaux et vos avis font partie du tunnel de conversion et vous permettent de verrouiller la vente ! 🔒 Conclusion Vous l’aurez compris, pour une saison réussie il n’y a qu’un seul mot d’ordre : anticiper. Que ce soit au niveau de vos tarifs, de votre communication ou des tâches quotidiennes, il est primordial de vous organiser en amont. Pour cela, nos invités experts de l’hébergement touristique vous ont livré plusieurs astuces, conseils et retours d’expériences qui vous permettront de gagner un temps précieux.  Mais comme ils vous l’ont également démontré, être bien accompagné est essentiel pour votre succès et votre épanouissement. Du lancement de votre activité à son développement, n’oubliez pas que Guest & Strategy est à vos côtés 💚 🎁 BONUS : Pour ceux qui souhaiteraient voir ou revoir le webinaire dans son intégralité, vous pouvez demander à recevoir le replay en cliquant sur le bouton ci-dessous. Partager :
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  • 5 min

Offices de tourisme : repenser votre offre de services pour vos prestataires ?

  • 10minhotel.com
  • 8 mars 2023
Votre temps de lecture sera de 6 minutes. Un devis, une question ? Nous sommes là pour échanger avec vous ! S’il y a bien un sujet récurrent au sein des offices de tourisme, qu’ils soient grands ou petits, urbains ou ruraux, c’est entre autres l’enjeu de la relation avec ses prestataires 🤝 Sans refaire toute l’histoire de l’évolution de cette mission, nous pouvons tout de même rappeler certains points :  – Historiquement, il existait un système d’adhésion annuelle destiné aux prestataires dû au statut associatif majoritairement présent dans les offices de tourisme  – Certaines structures ont ensuite commencé à proposer une offre de services dissociée de l’adhésion et à valoriser cette mission à travers un guide du partenaire  – Aujourd’hui, on constate une montée en puissance du statut public et un retour aux services gratuits dans certains cas.  A l’heure actuelle, la question de l’adaptation des services de l’Office aux besoins des prestataires n’est toujours pas réglée et de nombreux offices de tourisme, dont vous faites peut-être partie, s’interrogent chaque année sur cette offre. Répond-on aux besoins réels de nos prestataires ? 🤔 Comment peut-on créer une relation de confiance avec eux ? 🔗 Doit-on adopter une casquette de commercial lorsqu’on leur rend visite ? 🎯 Quelles nouveautés peut-on leur apporter cette année ? 💡 Cet article n’a pas vocation à répondre à ces questions à votre place mais à vous faire le retour d’une démarche entreprise par un office de tourisme à taille humaine… Bien entendu, chaque territoire a des prérogatives différentes et il ne s’agit pas ici de prêcher la bonne parole pour une proposition ou une autre… Nous vous conseillons une marche à suivre, selon vos particularités et les enjeux de vos socioprofessionnels ☝️ Vous le comprenez, aujourd’hui je donne donc le micro à Delphine Moulin et son équipe de l’Office de Tourisme du Pays de Pouzauges 🎙 Je vous invite à lire attentivement son retour et l’évolution de ses réflexions suite à notre accompagnement de 3 journées sur leur offre de services. Après 2 jours de formation en intra-entreprise où nous avons parlé “profils et besoins des prestataires, méthode d’écoute active et de reformulation, appropriation de design thinking pour réfléchir à de nouveaux services et techniques de démarchage”, l’équipe a travaillé de son côté pour engager une démarche de changement et nous les avons suivi à distance 🧠 Peux-tu nous raconter d’où vient cette volonté de repenser l’offre de services du Pays de Pouzauges à destination de ses prestataires ? Pourquoi avoir choisi de vous faire accompagner sur ce sujet ?  Nous étions en réflexion sur ce sujet depuis plusieurs années (4-5 ans) et nous ne savions pas réellement comment amorcer ce travail. Le nombre d’adhérents à l’Office de Tourisme était stable, mais nous sentions une désaffection des hébergeurs pour ce que nous proposions (le nombre d’hébergeurs sur le territoire est en constante augmentation, et nous avions du mal à proposer nos services aux nouveaux prestataires). De plus, les salariés ne se sentaient pas à l’aise pour justifier la cotisation en place, l’offre n’étant pas toujours claire. J’ai entendu parler de cet accompagnement que vous aviez proposé à d’autres territoires et j’ai profité des ET à Pau pour aller à votre rencontre ! Pourquoi avoir choisi une formation en intra-entreprise (c’est-à-dire un formateur qui se déplace dans ta structure et non pas une formation avec d’autres offices de tourisme) ? Le questionnement autour des adhérents est vraiment très personnel et lié à notre organisation. Autour de nous, les structures sont généralement publiques et ne proposent pas de services payants. La méthode de travail a permis de renforcer la cohésion d’équipe, les propositions faites aujourd’hui aux partenaires sont vraiment le résultat d’une réflexion collective à laquelle chaque salariée a participé. Cela nous a permis de prendre du recul mais aussi d’y consacrer le temps nécessaire pour réfléchir collectivement sur ce sujet, en ayant des échéances 📆 Quels sont les 3 principaux bénéfices que tu retiens à la suite de cette formation ? La réflexion a permis un travail collectif au sein de l’équipe salariée. Notre équipe ayant été renouvelée récemment, c’était intéressant d’avoir ce projet collaboratif. La mission de coordination des acteurs locaux attribués à l’OT est une mission essentielle, parfois reléguée au second plan. Il est important de prendre le temps pour nos prestataires.  Toujours à l’écoute de nos partenaires, l’OT est un maillon de la chaîne, pas l’acteur central ☝️ © Office de tourisme du Pays de Pouzauges Qu’est-ce cela va changer dans votre quotidien, votre manière de penser ou de travailler, individuellement ou collectivement ? L’équipe est très satisfaite de la démarche et se sent mieux « armée » pour répondre aux questions des professionnels. Le traditionnel « appel à cotisation » a été entièrement revu avec des propositions de services pour les professionnels. Verdict dans quelques semaines…  Depuis la formation, nous avons pris de bonnes résolutions 😇 :  ✚ de temps accordé à nos prestataires  ✚ d’écoute : il est important de toujours questionner les professionnels sur leurs besoins au lieu de faire des propositions que nous imaginons leur convenir.  🙅🏻‍♀️ Plus de promesses pas toujours tenues, le guide du partenaire est minutieusement travaillé et le reflet de notre activité et nos projets de l’année.  Si c’était à refaire, que ferais-tu différemment ?  Je prévoirais dans l’idéal un peu plus de temps et un peu de budget pour avoir des propositions de services plus étoffées pour l’année en cours. C’est ce que nous tenterons de faire pour l’année suivante, notamment pour la cible des non-hébergeurs ! EN CONCLUSION Merci encore Delphine Moulin pour ton retour qui sera, je l’espère, d’une grande aide pour les structures qui hésitent encore à se lancer… 🤗 En résumé, ce type d’accompagnement, c’est avant tout une démarche collective, un travail d’équipe qui permet de prendre (enfin !) le temps d’échanger collectivement sur les besoins des prestataires. Face aux différentes situations et profils de vos prestataires, quelles solutions pouvez-vous leur apporter, avec vos compétences techniques et humaines, en prenant en compte les particularités de votre territoire ? Quelles démarches inspirantes sont mises en place dans d’autres destinations ? Un point de vue externe peut parfois vous permettre d’y voir plus clair 😁 Partager :
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